Tom đã tùy chỉnh dải băng, nhưng Excel chỉ giữ tùy chỉnh cho sổ làm việc mà anh ta đang làm việc. Anh ấy tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể đảm bảo các tùy chỉnh ribbon của mình hoạt động cho tất cả các sổ làm việc trên hệ thống của anh ấy.

Có hai thứ có thể được tùy chỉnh trên ribbon (tốt, về mặt kỹ thuật, near the ribbon), và có thể Tom đang nhầm lẫn hai thứ đó. Tuy nhiên, để bao quát tất cả các căn cứ, tôi sẽ giải quyết cả hai lĩnh vực.

Thay đổi đối với Thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hay QAT, thường xuất hiện ngay trên dải băng, vì vậy nhiều người nghĩ rằng nó thực sự là một phần của dải băng. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với QAT theo cách sau:

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng.

  2. Nhấp vào Tùy chọn ở cuối bên trái của cửa sổ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel.

  3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Excel thay đổi những gì được hiển thị ở phía bên phải của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

Trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy lưu ý danh sách thả xuống Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở góc trên bên phải của hộp thoại. Để các thay đổi QAT của bạn có sẵn trong tất cả các sổ làm việc trên hệ thống của bạn, bạn muốn đảm bảo rằng danh sách thả xuống này được đặt thành Dành cho Tất cả Tài liệu.

Nó phải được đặt thành này, theo mặc định, nhưng nếu nó được đặt thành một sổ làm việc cụ thể (vì bất kỳ lý do gì), thì các tùy chỉnh QAT sẽ chỉ có sẵn trong sổ làm việc đó.

Thay đổi đối với bản thân của Ribbon

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn của chương trình, bạn có thể hiển thị khu vực tùy chỉnh cho chính dải băng theo cách giống như cách bạn làm đối với Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Chỉ khác ở bước cuối cùng thôi:

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng.

  2. Nhấp vào Tùy chọn ở cuối bên trái của cửa sổ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel.

  3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng. Excel thay đổi những gì được hiển thị ở phía bên phải của hộp thoại. (Xem Hình 2.)

Có một sự khác biệt lớn giữa hộp thoại này và hộp thoại để tùy chỉnh QAT — không có danh sách thả xuống ở góc trên bên phải của hộp thoại. Điều này có nghĩa là, theo mặc định, tất cả các tùy chỉnh bạn thực hiện đối với dải băng sẽ có sẵn cho tất cả các sổ làm việc của bạn.

Có thể có một ngoại lệ cho điều này. Nếu các tùy chỉnh ruy-băng của bạn bao gồm việc chỉ định macro cho các tùy chọn ruy-băng mới của bạn, thì có thể những tùy chỉnh đó sẽ không hoạt động bình thường nếu các macro không có trong sổ làm việc Cá nhân. Tại sao? Bởi vì nếu sổ làm việc chứa macro không mở và bạn cố gắng bấm vào nút ruy-băng cố gắng truy cập macro đó, nó sẽ không thành công nếu không thể định vị macro đó.

Việc di chuyển macro từ một sổ làm việc cụ thể sang sổ làm việc Cá nhân nằm ngoài phạm vi của mẹo này, nhưng nó không đặc biệt khó khăn khi sử dụng Visual Basic Editor. Đây là một trang trên một trong những trang của Microsoft có thể hữu ích về vấn đề này:

https://support.office.com/en-us/article/copy-your-macros-to-a-personal-macro-workbook-aa439b90-f836-4381-97f0-6e4c3f5ee566

Hãy nhớ rằng nếu bạn di chuyển macro của mình sang sổ làm việc Cá nhân, bạn sẽ muốn kiểm tra kỹ các tùy chỉnh ruy-băng của mình để đảm bảo rằng chúng trỏ đến macro thích hợp trong trang chủ mới của nó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13684) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.