Khi bạn phân tích dữ liệu của mình trong một trang tính, một nhiệm vụ phổ biến là tìm cách đơn giản hóa lượng dữ liệu bạn cần làm việc. Một cách để làm điều này là “hợp nhất” nhiều ô liên tiếp với nhau trong một trang tính Excel, chỉ để lại tổng các ô ban đầu dưới dạng một giá trị. Ví dụ: nếu bạn có các giá trị trong phạm vi B3: F3, làm thế nào bạn sẽ thu gọn phạm vi thành một ô chỉ chứa tổng của phạm vi đó?

Cách dễ nhất mà tôi đã tìm thấy để thực hiện nhiệm vụ này như sau:

  1. Chọn ô ngay bên phải của phạm vi bạn muốn thu gọn.

(Trong ví dụ trên, bạn sẽ chọn ô G3.)

  1. Trong ô này, hãy nhập công thức SUM để bổ sung phạm vi. Ví dụ: ô có thể chứa công thức = SUM (B3: F3).

  2. Sao chép công thức này xuống các ô khác, nếu cần.

  3. Chọn tất cả các ô có chứa công thức SUM.

  4. Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô vào Clipboard. Tất cả các ô vẫn nên được chọn.

  5. Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.

  6. Nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán (ở bên trái của dải băng) và chọn Dán Đặc biệt từ danh sách thả xuống kết quả.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng tùy chọn Giá trị được chọn.

  2. Nhấp vào OK.

  3. Xóa phạm vi ô ban đầu. (Ví dụ: B3: F3.)

Khi bạn nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán (ở bước 7), bạn có thể nhận thấy một số lựa chọn khác nhau mà bạn có thể thực hiện. Nếu bạn không muốn hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt, thay vào đó bạn có thể nhấp vào tùy chọn Giá trị trong phần Giá trị Dán của danh sách thả xuống. Tùy chọn Giá trị là tùy chọn ngoài cùng bên trái trong phần Dán Giá trị; nó trông giống như một khay nhớ tạm với số 123 trên đó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9146) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: