Irving đã tạo một biểu đồ và đặt một hộp văn bản trên biểu đồ đó. Ông cũng vẽ một đường trên biểu đồ để làm tài liệu tham khảo cho người dùng. Nếu anh ta di chuyển biểu đồ, hộp văn bản và đường thẳng sẽ không di chuyển cùng với nó. Irving tự hỏi liệu có cách nào để “khóa” hộp văn bản và đường kẻ để chúng di chuyển bất cứ khi nào anh di chuyển biểu đồ.

Có hai cách để tiếp cận điều này. Đầu tiên, bạn có thể muốn xem xét cách bạn thực sự tạo các hộp văn bản và dòng. Nếu bạn chọn biểu đồ trước khi tạo chúng, bạn sẽ nhận thấy rằng Excel cung cấp một số tab mới trên ruy-băng. Bấm vào tab Định dạng và bạn sẽ thấy một nhóm Chèn Hình dạng. Bạn có thể chọn các hình dạng và đường từ chúng, chúng trở thành một phần của biểu đồ của bạn và sẽ di chuyển cùng với nó. (Sử dụng hình chữ nhật thay cho hộp văn bản; Excel cho phép bạn thêm văn bản vào bên trong hình dạng giống như cách bạn làm với hộp văn bản.)

Nếu hộp văn bản và đường của bạn không phải là một phần của biểu đồ — nếu chúng có thể được di chuyển ra ngoài giới hạn của biểu đồ bằng cách kéo chúng ra khỏi biểu đồ — thì bạn có thể “khóa” chúng ở vị trí bằng cách nhóm các đối tượng. Làm theo các bước chung sau:

  1. Bấm vào hộp văn bản để chọn nó.

  2. Giữ phím Shift khi bạn nhấp vào dòng bạn đã thêm.

  3. Tiếp tục giữ phím Shift khi bạn nhấp vào biểu đồ. (Nơi tốt nhất là nhấp vào đường viền của biểu đồ.)

  4. Thả phím Shift. Tất cả ba yếu tố vẫn được chọn.

  5. Hiển thị tab Định dạng của dải băng.

  6. Trong nhóm Sắp xếp, bấm vào công cụ Nhóm rồi chọn tùy chọn Nhóm.

Tại thời điểm này, cả ba mục được nhóm lại với nhau và chúng di chuyển như một tổng thể. Bạn sẽ lưu ý rằng, sau khi nhóm, có một đường viền “bên ngoài” trên nhóm nằm ngoài đường viền biểu đồ ban đầu một chút. Đó là đường viền bên ngoài này, bạn sẽ cần nhấp để chọn nhóm khi bạn di chuyển nó xung quanh.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (736) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.