Giả sử rằng bạn có một chân trang tùy chỉnh mà bạn muốn ở cuối tất cả các trang trong trang tính của mình. Căn trái ở chân trang, bạn muốn tên đường dẫn đầy đủ cho trang tính và căn giữa bạn muốn chỉ báo trang ở định dạng Trang X của Y.

Bởi vì tên đường dẫn đầy đủ có thể khá dài, có thể đường dẫn sẽ “in quá” chỉ báo trang. Rõ ràng đây không phải là điều bạn muốn làm. Một giải pháp tốt hơn sẽ là đẩy chỉ báo trang xuống một dòng để nó in trên dòng của chính nó. Để đạt được điều đó, bạn hãy thử như sau:

  1. Bấm vào tab Bố cục Trang của ruy-băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập Trang.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  1. Đảm bảo rằng tab Đầu trang / Chân trang được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  2. Nhấp vào nút Chân trang tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chân trang.

(Xem Hình 2.)

  1. Với điểm chèn trong khu vực Phần bên trái, hãy nhấp vào công cụ thư mục. Mã & [Đường dẫn] & [Tệp] xuất hiện trong khu vực Phần bên trái.

  2. Với điểm chèn trong khu vực Phần trung tâm, nhấn Shift + Enter để chuyển sang dòng tiếp theo, sau đó nhập Trang, theo sau là dấu cách.

  3. Nhấp vào công cụ số trang, nhập “of” (không có dấu ngoặc kép) và nhấp vào công cụ trang. Khu vực Phần trung tâm hiện chứa “Trang & [Trang] trong số & [Trang]”, với một dòng trống trước nó.

  4. Đóng tất cả các hộp thoại bằng cách nhấp vào OK, nếu cần.

Khi in trang tính của mình, bạn nghĩ rằng tổ hợp phím Shift + Enter (bước 6) sẽ di chuyển phần giữa của chân trang xuống một dòng. Thật không may, nó không — Excel bỏ qua tổ hợp phím và đặt phần chính giữa của chân trang trên dòng đầu tiên, nơi nó bị phần bên trái của chân trang in đè. Bàn thắng!

Giải pháp cho vấn đề — mà không sử dụng macro — là làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào tab Bố cục Trang của ruy-băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập Trang.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  1. Đảm bảo rằng tab Đầu trang / Chân trang được hiển thị.

  2. Nhấp vào nút Chân trang tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chân trang.

  3. Đảm bảo rằng tất cả các phần của chân trang được xóa; họ không nên có gì trong đó.

  4. Với điểm chèn trong khu vực Phần bên trái, hãy nhập thông tin sau, giống như bạn thấy ở đây. Đảm bảo rằng bạn tách các dòng bằng cách nhấn Shift + Enter ở cuối dòng đầu tiên.

  5. Đóng tất cả các hộp thoại bằng cách nhấp vào OK, nếu cần.

Lưu ý việc bao gồm mã & C ở đầu dòng thứ hai trong bước 6. Điều này cho Excel biết rằng mọi thứ sau mã phải được căn giữa.

Điều thú vị khi làm phần footer theo cách này là Excel, nếu cần, sẽ di chuyển xuống một dòng để in thông tin được căn giữa. Nếu nó có thể in phần bên trái của chân trang trên cùng dòng với phần trung tâm (phần sau & C), thì nó sẽ làm như vậy.

Điều thú vị cần lưu ý là trong thử nghiệm của tôi, chỉ cần đặt một dấu xuống dòng (Shift + Enter) ở cuối bất kỳ thứ gì trong khu vực Phần bên trái, và sau đó nhập thông tin vào khu vực Phần trung tâm vẫn tạo ra dư. Cách duy nhất mà kỹ thuật này hoạt động là nếu tôi sử dụng mã & C để căn giữa chỉ báo trang.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9778) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: