Ingrid thiết lập trang tính của mình theo cách cô ấy muốn và sau đó xác định hai vùng không liền nhau trên trang tính làm vùng in của mình. Đầu tiên cô ấy chọn A1: C5, sau đó nhấn giữ phím Ctrl khi chọn E3: G5.

Vùng chọn này sau đó được xác định là vùng in. Khi Ingrid in trang tính, từng phạm vi đã chọn (A1: C5 và E3: G5) được in, nhưng chúng được in trên các tờ giấy riêng biệt. Ingrid đã hy vọng có được chúng trên một tờ giấy.

Điều này xảy ra bởi vì Excel tự động in các phạm vi riêng biệt trên các trang giấy riêng biệt; không có cách nào để định cấu hình Excel để thực hiện việc in này theo cách khác. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể thử làm giải pháp thay thế.

Đầu tiên, bạn có thể in nhiều trang trên mỗi tờ giấy. Làm theo các bước sau:

  1. Đặt hai phạm vi của bạn làm khu vực in của bạn, như bạn đã làm.

  2. Nhấn Ctrl + P. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Print (Excel 2007) hoặc các tùy chọn in (phiên bản Excel mới hơn).

  3. Đảm bảo rằng máy in đích được chọn đúng ở đầu hộp thoại.

  4. Bấm vào nút Thuộc tính (Excel 2007) hoặc liên kết Thuộc tính Máy in (các phiên bản Excel mới hơn). Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in đã chọn.

  5. Duyệt qua các tab và điều khiển có sẵn. Bạn đang tìm kiếm một cho phép bạn đặt nhiều trang trên một tờ giấy. Đặt điều khiển này sao cho 2 trang được in trên mỗi tờ giấy.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính.

  7. Bấm OK (Excel 2007) hoặc In (các phiên bản Excel mới hơn) để in trang tính.

Kết quả, đối với hầu hết các máy in, là Excel kết hợp hai trang in trên một tờ giấy. Nó thực hiện điều này bằng cách giảm kích thước của mỗi trang trong số hai trang và in chúng ở chế độ ngang trên trang. Nếu bạn không thể tìm thấy điều khiển cho phép bạn chỉ định nhiều trang trên mỗi tờ (bước 5), có thể trình điều khiển máy in của bạn không cung cấp khả năng này. Trong trường hợp đó, bạn sẽ không thể sử dụng giải pháp thay thế này và sẽ phải thử giải pháp tiếp theo.

Giải pháp tiếp theo chỉ cần tạo một trang tính “in”. Trang tính này có thể chứa các tham chiếu đến phạm vi dữ liệu ban đầu, kết hợp chúng trên một trang tính. Sau đó, bạn có thể in trang tính hợp nhất, vì nó sẽ chỉ chứa thông tin bạn muốn gửi đến máy in.

Tùy chọn thứ ba liên quan đến việc sử dụng công cụ Máy ảnh. Công cụ này cho phép bạn chụp “ảnh” động của các vùng khác nhau trong trang tính của bạn. Theo mặc định, công cụ Máy ảnh không khả dụng trên bất kỳ dải băng nào của Excel.

Thay vào đó, bạn cần thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, hãy nhấp vào Tùy chỉnh (Excel 2007) hoặc Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (các phiên bản Excel mới hơn). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh.

  4. Cuộn qua danh sách Lệnh cho đến khi bạn tìm thấy Máy ảnh. (Thật kỳ lạ, nó có một biểu tượng máy ảnh nhỏ ở bên trái lệnh.) Chọn lệnh bằng cách nhấp vào nó.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh Camera di chuyển sang phía bên phải của hộp thoại.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng công cụ Máy ảnh. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô hoặc phạm vi mà bạn muốn chụp ảnh. Ví dụ: chọn A1: C5, phần đầu tiên của vùng bạn muốn in.

  2. Nhấp vào công cụ Máy ảnh. Con trỏ chuột thay đổi thành một dấu cộng lớn.

  3. Thay đổi sang một trang tính khác, tốt nhất là một trang tính trống.

  4. Nhấp vào nơi bạn muốn góc trên cùng bên trái của hình ảnh xuất hiện. Hình ảnh được chèn dưới dạng đồ họa trên trang tính.

  5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 nhưng chọn dải ô khác mà bạn muốn in (E3: G5).

Bây giờ bạn có thể thao tác với hai hình ảnh giống như cách bạn làm với bất kỳ hình ảnh nào khác — kéo dài, thay đổi kích thước, cắt hoặc di chuyển chúng; bất cứ điều gì. Tuy nhiên, bức tranh không thực sự là một bức tranh, mặc dù nó hoạt động như một. Thay vào đó, nó là động, có nghĩa là nếu nội dung của các phạm vi ban đầu bị thay đổi, thì những gì được hiển thị trong hình ảnh cũng thay đổi theo. Bạn cũng có thể in trang tính có chứa ảnh máy ảnh và chúng sẽ xuất hiện trên một trang.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8189) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: