Mọi người đều biết bạn có thể nhập công thức trong Excel. (Rốt cuộc, một bảng tính sẽ ra sao nếu không có công thức?) Nếu bạn sử dụng tham chiếu địa chỉ trong một công thức, những tham chiếu đó sẽ tự động được cập nhật nếu bạn chèn hoặc xóa ô, hàng hoặc cột và những thay đổi đó ảnh hưởng đến tham chiếu địa chỉ theo một cách nào đó. Ví dụ, hãy xem xét công thức đơn giản sau:

=IF(A7=B7,"YES","NO")

Nếu bạn chèn một ô phía trên B7, thì công thức sẽ được Excel tự động điều chỉnh để nó xuất hiện như sau:

=IF(A7=B8,"YES","NO")

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn Excel điều chỉnh công thức thì sao? Bạn có thể thử thêm một số ký hiệu đô la vào địa chỉ, nhưng điều này chỉ ảnh hưởng đến địa chỉ trong công thức được sao chép sau đó; nó không ảnh hưởng đến chính công thức nếu bạn chèn hoặc xóa các ô ảnh hưởng đến công thức.

Cách tốt nhất để làm cho tham chiếu công thức “không điều chỉnh” là sửa đổi chính công thức để sử dụng các hàm trang tính khác nhau. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức này trong ô C7:

=IF(INDIRECT("A"&ROW(C7))=INDIRECT("B"&ROW(C7)),"YES","NO")

Công thức này tạo một địa chỉ dựa trên bất kỳ ô nào mà công thức xuất hiện. Hàm ROW trả về số hàng của ô (trong trường hợp này là C7, vì vậy giá trị trả về là 7) và sau đó hàm INDIRECT được sử dụng để tham chiếu đến địa chỉ đã tạo, chẳng hạn như A7 và B7. Nếu bạn chèn (hoặc xóa) các ô phía trên A7 hoặc B7, tham chiếu trong ô C7 sẽ không bị xáo trộn, vì nó chỉ tạo ra một địa chỉ hoàn toàn mới.

Một cách tiếp cận khác là sử dụng hàm OFFSET để tạo một loại tham chiếu tương tự:

=IF(OFFSET($A$1,ROW()-1,0)=OFFSET($B$1,ROW()-1,0),"YES","NO")

Công thức này chỉ đơn giản là xem vị trí của nó (trong cột C) và so sánh các giá trị trong các ô ở bên trái của nó. Công thức này tương tự như vậy không bị xáo trộn nếu bạn vô tình chèn hoặc xóa các ô trong cột A hoặc B.

Cách tiếp cận cuối cùng (và có lẽ là cách tốt nhất) là sử dụng các công thức được đặt tên. Đây là một tính năng về khả năng đặt tên của Excel mà hiếm khi được hầu hết mọi người sử dụng. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô C2.

  2. Hiển thị tab Công thức của ruy-băng.

  3. Trong nhóm Tên đã xác định, bấm vào công cụ Xác định Tên. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tên mới. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tên, nhập tên CompareMe. (Bạn có thể sử dụng một tên khác, nếu bạn muốn.)

  5. Xóa bất cứ thứ gì có trong hộp Tham khảo, thay thế nó bằng công thức sau:

  6. Bấm OK.

Tại thời điểm này, bạn đã tạo công thức được đặt tên của mình. Bây giờ bạn có thể sử dụng nó trong bất kỳ ô nào trong cột C theo cách sau:

=CompareMe

Nó so sánh bất cứ thứ gì có trong hai ô bên trái, giống như công thức ban đầu của bạn được thiết kế để làm. Vẫn tốt hơn, công thức không được tự động điều chỉnh khi bạn chèn hoặc xóa ô.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12348) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: