Harvey có một bảng tính Excel lớn, có 700 cột và 1000 hàng.

Nó có các công thức trong khoảng 600 cột trong số đó, một số trong số đó đề cập đến các trang tính khác được lưu giữ trên máy chủ. Tổng cộng có khoảng 420.000 công thức trong trang tính. Anh ta cần xóa một số hàng và cột, nhưng Excel đưa ra thông báo lỗi rằng anh ta không có đủ tài nguyên.

Harvey đã Googled sự cố và thử tất cả các giải pháp được đề xuất nhưng vẫn gặp sự cố. Anh ta tự hỏi liệu có bất kỳ suy nghĩ nào về cách anh ta có thể loại bỏ các cột và hàng hay không.

Theo dõi và khắc phục loại vấn đề này có thể gây khó chịu vì nó có thể do bất kỳ thứ gì gây ra. (Microsoft không giỏi cung cấp thông tin hữu ích trong một số thông báo lỗi của mình; thông báo cụ thể này là một ví dụ điển hình.) Có một số điều bạn có thể thử khá dễ dàng.

  • Tắt tính toán tự động trước khi bạn cố gắng xóa.

  • Xóa hàng và cột từng hàng và cột một, thay vì xóa số lượng lớn hàng và cột cùng một lúc.

  • Xóa nội dung của các cột và hàng thay vì xóa chúng.

Lưu sau khi xóa và sau đó cố gắng xóa các cột và hàng đã xóa trước đó.

  • Khởi động lại hệ thống của bạn, mở Excel trước bất kỳ thứ gì khác và cố gắng thực hiện việc xóa.

  • Thử mở sổ làm việc trên một máy khác hoặc trong phiên bản Excel mới hơn.

  • Sử dụng Save As để lưu trữ sổ làm việc trên ổ đĩa cục bộ, sau đó mở phiên bản mới của sổ làm việc và thực hiện xóa.

Nếu những gợi ý này không hoạt động, thì bạn sẽ cần phải tiếp tục quá trình thử-và-sai. Bạn có thể tìm thấy một số thông tin tốt về các giải pháp khả thi trên trang này:

https://www.add-ins.com/support/out-of-memory-or-not-enough-resource-problem-with-microsoft-excel.htm

Lời khuyên trên trang này đặc biệt tốt nếu bạn nghi ngờ rằng vấn đề tài nguyên có liên quan đến một bổ trợ hoạt động sai.

Bạn cũng có thể kiểm tra xem liệu bạn có đang đẩy các giới hạn do Microsoft áp đặt cho Excel hay không. Bạn có thể tìm thông tin về các giới hạn này tại đây:

https://support.office.com/en-us/article/Data-Model-specification-and-limits-19aa79f8-e6e8-45a8-9be2-b58778fd68ef

Lưu ý rằng trang này cũng cung cấp quyền truy cập vào “trình tối ưu hóa kích thước sổ làm việc”.

Bạn có thể thấy công cụ này hữu ích trong việc giảm kích thước sổ làm việc của bạn và do đó giải phóng tài nguyên.

Cuối cùng, có thể sổ làm việc của bạn bị hỏng nhẹ. (Tôi đã từng xảy ra điều này với các sổ làm việc nhỏ hơn nhiều.) Giải pháp tốt nhất trong trường hợp này là sao chép dữ liệu từ trang tính sang một sổ làm việc mới.

Không sao chép hoặc di chuyển toàn bộ trang tính; bạn cần sao chép dữ liệu thực tế.

Bạn thậm chí có thể cố gắng lưu sổ làm việc của mình dưới dạng tệp CSV và sau đó tải tệp CSV vào một sổ làm việc khác. Bạn sẽ mất định dạng theo cách này, nhưng mọi thứ khác sẽ diễn ra tốt đẹp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (407) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.