Khi Malan muốn in một trang tính, Excel nói rằng nó “không có đủ tài nguyên hệ thống” và sau đó bị đóng băng. Sổ làm việc của anh ấy chỉ có khoảng 17 MB, vì vậy anh ấy đang tự hỏi điều gì có thể gây ra sự cố.

Những loại lỗi này có thể khiến bạn khó tìm ra và thật không may, thông báo lỗi do Microsoft cung cấp không phải là tất cả đều hữu ích (như Malan đã phát hiện). Khi tôi gặp những lỗi lạ và mơ hồ như thế này, điều đầu tiên tôi làm là cố gắng tìm hiểu xem vấn đề là với hệ thống của tôi hay với sổ làm việc.

Việc xác định xem đó có phải là sự cố hệ thống không thật dễ dàng — chỉ cần lưu sổ làm việc vào ổ đĩa flash và mở nó trên hệ thống của người khác. (Hy vọng rằng hệ thống khác này đang sử dụng cùng phiên bản Excel với bạn.) Nếu sổ làm việc mở ra và in tốt, thì bạn biết đó là một cái gì đó trên hệ thống của bạn gây ra sự cố. Thủ phạm đầu tiên tôi sẽ kiểm tra sau đó là trình điều khiển máy in của bạn, đảm bảo rằng nó được cập nhật.

Để tìm hiểu xem đó có phải là sự cố sổ làm việc hay không, hãy thử mở và in các sổ làm việc khác trên hệ thống của bạn. Nếu những người khác in tốt, thì đó là vấn đề với chính sổ làm việc. Loại vấn đề này có thể bao gồm từ vấn đề phức tạp sổ làm việc đến vấn đề tham nhũng.

Các vấn đề phức tạp ít liên quan đến kích thước thực của sổ làm việc. Thay vào đó, nó liên quan đến các công thức và hàm được sử dụng, sự hiện diện của các đối tượng nhúng và việc sử dụng các tính năng như tính toán lặp lại. Cách dễ nhất để xác định xem đó có phải là vấn đề phức tạp hay không là sao chép các trang tính riêng lẻ sang các sổ làm việc riêng biệt.

Nếu chúng in sau khi được sao chép vào sổ làm việc mới, thì bạn có một dấu hiệu tốt rằng sự phức tạp đang diễn ra. Giải pháp lâu dài duy nhất là đơn giản hóa sổ làm việc theo một cách nào đó. (Cách bạn thực hiện việc này sẽ được gắn chặt với các chi tiết cụ thể về những gì sổ làm việc của bạn chứa và cách nó được kết hợp với nhau.)

Nếu đó là một sổ làm việc bị hỏng (hoặc một sổ làm việc sắp bị hỏng hoàn toàn), có một số điều bạn có thể làm để lưu hoặc phục hồi dữ liệu của mình một cách phòng ngừa. Microsoft đã chuẩn bị một số thông tin về chủ đề này tại đây:

https://support.office.com/en-gb/article/repairing-a-corrupted-workbook-7abfc44d-e9bf-4896-8899-bd10ef4d61ab

Microsoft cũng đã chuẩn bị một trang trên trang web hỗ trợ của họ có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn có thể gặp lỗi liên quan đến tài nguyên:

https://support.microsoft.com/en-us/help/2779852

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2612) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.