Nếu bạn có một trang tính bao gồm Số An sinh Xã hội trong đó, bạn có thể đang tìm cách bảo vệ các số bằng cách chỉ hiển thị bốn chữ số cuối cùng. Vì vậy, thay vì hiển thị 278-53-6128, bạn chỉ muốn hiển thị – ** – 6128.

Cách thực hiện điều này phần lớn phụ thuộc vào việc Số an sinh xã hội được lưu trữ trong ô dưới dạng số hay dưới dạng văn bản. Nếu SSN được nhập bằng dấu gạch ngang (như trong 278-53-6128), thì Excel sẽ lưu trữ nó dưới dạng văn bản. Nếu SSN được nhập không có dấu gạch ngang (như trong 278536128), thì Excel sẽ lưu trữ nó dưới dạng số.

Nếu SSN được lưu trữ dưới dạng số, bạn có thể bị cám dỗ để tạo định dạng tùy chỉnh ẩn phần đầu của số. Thật không may, không có cách nào để làm điều này với một định dạng tùy chỉnh. Bạn có thể tạo một định dạng tùy chỉnh sẽ ẩn tất cả ngoại trừ các chữ số đầu tiên, theo cách này:

000,,"--"

Như bạn có thể phỏng đoán từ ví dụ này, các định dạng tùy chỉnh không cho phép bạn che giấu bất kỳ thứ gì ngoại trừ phần cuối cùng của bất kỳ giá trị nào. Tuy nhiên, một nhược điểm khác của phương pháp này là Excel “làm tròn” SSN, sao cho 278536128 được hiển thị là 279–.

Giải pháp tốt nhất để chỉ hiển thị phần cuối cùng của Số An sinh Xã hội là sử dụng cột thứ hai để hiển thị thực tế. Thay vì cố gắng định dạng số (hoặc văn bản) chính nó, tốt nhất là sử dụng công thức đề cập đến số và tạo ra kết quả mong muốn. Ví dụ: nếu SSN nằm trong ô B7, thì bạn sẽ đặt công thức sau vào một ô khác:

="-*-" & RIGHT(B7,4)

Công thức này sẽ hoạt động với bất kỳ SSN nào, bất kể nó được lưu trữ dưới dạng số hay dưới dạng văn bản. Lợi ích lớn khác của cách tiếp cận này là nó cho phép bạn ẩn hoàn toàn các con số ban đầu. Ngay cả khi bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để ẩn phần đầu tiên của số (mà bạn không thể), ai đó vẫn có thể thấy SSN trong thanh Công thức nếu ô chứa số được chọn.

Tuy nhiên, sử dụng cách tiếp cận công thức cho phép bạn ẩn cột nguồn hoặc sử dụng tính năng bảo vệ trang tính để ẩn nội dung của cột. Đây là một lợi ích lớn nếu mục tiêu của bạn là thực sự bảo vệ Số An sinh Xã hội khỏi những con mắt tò mò.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10941) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: