Jerald sử dụng Excel khá nhiều cùng với Word. Anh ta tạo các mô hình tài chính của mình trong Excel và sau đó dán dữ liệu Excel vào tài liệu Word trước khi in. Mỗi khi anh ta dán dữ liệu, “bảng” trong Word sẽ vượt ra ngoài lề phải. Jerald tự hỏi liệu có điều gì đó mà anh ta có thể làm, trong Excel, để đảm bảo rằng dữ liệu sẽ nằm trong lề trang trong Word.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận điều này, với hầu hết các giải pháp xảy ra ở phía Word của quy trình. Một tùy chọn là, trong Word và trước khi dán, hãy tạo một bảng một ô có chiều rộng đầy đủ của các lề trên trang. Sau đó, bạn có thể dán dữ liệu Excel vào ô đơn đó, điều này dẫn đến việc Word sẽ tạo một bảng trong một bảng. Vì bảng được giới hạn bởi bảng một ô bên ngoài, nó sẽ không mở rộng ra ngoài lề của trang.

Bạn cũng có thể, trong Word, chọn từ các tùy chọn dán sẵn có khác nhau cho bảng. Khi bạn sao chép bảng trong Excel và chuyển sang Word, hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn dữ liệu. Sau đó, hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng và trong nhóm Bảng tạm, bấm vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán. Từ các tùy chọn kết quả, bạn sẽ thấy sáu tùy chọn trong khu vực Tùy chọn dán:

Để giữ dữ liệu dưới dạng đối tượng bảng Excel, hãy nhấp vào Giữ định dạng nguồn hoặc Liên kết & Giữ định dạng nguồn *. (Lưu ý rằng liên kết là điểm khác biệt duy nhất giữa hai tùy chọn này.)

Để dữ liệu thích ứng với các kiểu có sẵn trong Word, hãy bấm Sử dụng Kiểu Đích hoặc Liên kết & Sử dụng Kiểu Đích *. (Một lần nữa, lưu ý rằng liên kết là điểm khác biệt duy nhất giữa hai tùy chọn này.) Tùy chọn này phải phù hợp với dữ liệu bên trong lề dưới dạng bảng Word, với dữ liệu được bao bọc trong các ô nếu cần.

Để dán dữ liệu dưới dạng ảnh tĩnh, hãy nhấp vào Ảnh *. Tùy chọn này rất giống với việc dán bất kỳ ảnh nào khác trong Word, có nghĩa là nó sẽ không làm tràn lề của trang. Thay vào đó, “bức tranh” được thay đổi kích thước để vừa với lề.

Để dán dữ liệu dưới dạng văn bản không được liên kết, hãy nhấp vào Chỉ giữ văn bản *. Điều này dẫn đến mỗi hàng dữ liệu Excel của bạn dưới dạng một đoạn riêng lẻ với các tab giữa mỗi cột trong mỗi hàng. Sau đó, bạn có thể chọn dữ liệu đã dán này và giấu nó vào bảng Word kéo dài từ lề này sang lề khác.

Tùy chọn thứ ba là thử sửa đổi cài đặt bị chôn vùi sâu trong Word.

Thực hiện lại các bước sau trong Word:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn Nâng cao.

  3. Cuộn qua các tùy chọn cho đến khi bạn thấy phần Cắt, Sao chép và Dán.

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn Sử dụng Cắt và Dán Thông minh được chọn.

  5. Nhấp vào nút Cài đặt, bên cạnh tùy chọn Sử dụng Cắt và Dán Thông minh.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Cài đặt. (Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng tùy chọn Điều chỉnh Định dạng khi Dán từ Microsoft Excel được chọn.

  2. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Cài đặt.

  3. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Word.

Nếu bảng của bạn vượt ra ngoài lề phải sau khi dán, bạn cũng có thể làm theo các bước sau sau khi dán:

  1. Bấm chuột phải vào tay cầm bảng để hiển thị menu Ngữ cảnh. (Tay cầm của bàn nằm ở góc trên bên trái của bàn; nó trông giống như một chiếc hộp nhỏ chứa một mũi tên bốn đầu.)

  2. Chọn AutoFit | Tự động bổ sung vào nội dung. Word điều chỉnh độ rộng cột, nếu cần, để vừa với dữ liệu trong lề của trang.

  3. Điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công, như mong muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13288) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.