David lưu ý rằng khi anh ấy dán văn bản từ Word vào Excel, Excel sẽ đọc các đánh dấu đoạn văn dưới dạng hướng dẫn để di chuyển đến ô liền kề bên dưới, để một khối văn bản Word trong ba đoạn, khi được dán vào ô A1 trong Excel, sẽ nhập một đoạn vào mỗi ô A1, A2 và A3. David tự hỏi làm thế nào để dán văn bản thành ba đoạn trong một ô.

Có một giải pháp đơn giản cho vấn đề này: Khi dán văn bản của bạn, hãy nhấp đúp vào ô mà bạn muốn có thông tin. Bằng cách nhấp đúp, về cơ bản bạn đang dán into ô, thay vì chỉ _ vào_ ô.

Đó có thể là một sự phân biệt khó hiểu, nhưng nó không cần thiết. Nếu bạn bấm vào một ô rồi dán, Excel sẽ phân tích cú pháp nội dung Bảng tạm khác với khi bạn bấm đúp vào ô. Khi bạn bấm đúp, Excel sẽ vào chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của ô. (Điều này có thể được thực hiện trong chính ô hoặc trong thanh Công thức, tùy thuộc vào cách bạn đã cấu hình Excel.) Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ chỉnh sửa trong một ô bằng cách nhấn F2.

Khi ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể dán nhiều đoạn văn vào một ô. Các dấu đoạn trong văn bản Word được coi là ký tự cuối dòng giống như khi văn bản được nhập vào ô bằng Alt + Enter ở cuối mỗi đoạn. Ngoài ra, mọi định dạng phông chữ hoặc thụt lề đoạn văn sẽ bị mất với phương pháp dán này và ô sẽ giữ lại bất kỳ định dạng nào đã được đặt trên đó trước khi dán.

Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý. Excel có giới hạn 32.767 ký tự có thể được nhập vào một ô. Nếu bạn vượt quá giới hạn đó, thì mọi thứ bổ sung sẽ bị cắt bớt. Nếu mục nhập đủ dài thì có thể làm cho Excel bị treo khi nó cố gắng tìm ra những gì bạn đang làm hoặc thậm chí gặp sự cố. Điều này có nghĩa là bạn có thể không muốn thử dán nhiều trang văn bản vào một ô. Nếu bạn muốn giữ mọi thứ bạn đang dán từ Word, thì bạn có thể muốn dán nó vào một hộp văn bản, thay vào đó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12354) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: