Excel cho phép bạn thêm nhận xét vào các ô riêng lẻ trong trang tính. Tôi thường sử dụng nhận xét cho các khái niệm giải thích được bao gồm hoặc để lưu trữ thông tin thay thế cho những gì có trong trang tính. Đã có lúc tôi muốn sao chép một cái gì đó từ một nhận xét và đặt nó vào một ô trên trang tính. Các bước này hữu ích về vấn đề này (Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013):

  1. Bấm chuột phải vào ô có nhận xét bạn muốn sao chép và dán vào ô. Bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh cho ô.

  2. Chọn Chỉnh sửa Nhận xét từ trình đơn Ngữ cảnh. Excel hiển thị nhận xét, với điểm chèn trong bóng chú thích.

  3. Chọn văn bản trong nhận xét mà bạn muốn dán vào một ô.

Đảm bảo rằng bạn không chọn văn bản tác giả ở đầu nhận xét hoặc dấu đoạn ở cuối.

  1. Sử dụng Ctrl + X để cắt văn bản hoặc Ctrl + C để sao chép văn bản vào Clipboard.

  2. Chọn ô mà bạn muốn dán nhận xét.

  3. Nếu bạn muốn dán văn bản nhận xét dưới dạng công thức, hãy nhấn vào dấu bằng.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán thông tin vào ô.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc phiên bản mới hơn, bạn sẽ nhận thấy menu Ngữ cảnh được hiển thị trong bước 1 và 2 ở trên, không có tùy chọn Chỉnh sửa Nhận xét được liệt kê. Làm theo các bước sau để sao chép và dán nhận xét từ ô này sang ô khác:

  1. Di con trỏ chuột qua ô có chú thích bạn muốn sao chép và dán vào ô. Nhận xét sẽ được hiển thị.

  2. Di chuyển con trỏ chuột vào hộp nhận xét và nhấp vào nút Chỉnh sửa được hiển thị gần bên phải của hộp.

  3. Chọn văn bản trong nhận xét mà bạn muốn dán vào một ô.

  4. Sử dụng Ctrl + X để cắt văn bản hoặc Ctrl + C để sao chép văn bản vào Clipboard.

  5. Chọn ô mà bạn muốn dán nhận xét.

  6. Nếu bạn muốn dán văn bản nhận xét dưới dạng công thức, hãy nhấn vào dấu bằng.

  7. Nhấn Ctrl + V để dán thông tin vào ô.

Nếu bạn đã thực hiện bước 6 (tất cả các phiên bản Excel) để cho biết bạn đang tạo công thức, hãy nhấn Enter để hoàn tất quá trình dán. Excel sẽ dán văn bản nhận xét của bạn vào ô. Bây giờ bạn có thể xóa nhận xét khỏi ô nguồn (nếu muốn) bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọn Xóa Nhận xét.

Excel cũng cung cấp một cách khác để “mở” nhận xét để có thể chỉnh sửa nhận xét — bằng cách nhấn Shift + F2. Điều này có thể được sử dụng để thay thế các bước 1 và 2 ở trên, bằng cách chỉ cần chọn ô có nhận xét bạn muốn sao chép và sau đó nhấn Shift + F2. Sau đó có thể thực hiện theo các bước còn lại (3 đến 7) như đã lưu ý. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc phiên bản mới hơn, nhấn Shift + F2 sẽ chỉ “mở” các ghi chú; phím bấm sẽ không mở bình luận.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10943) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: