Bằng cách sử dụng khả năng sắp xếp của Excel, bạn có thể thực hiện sắp xếp phức tạp toàn bộ danh sách hoặc bất kỳ phần nào của danh sách. Nếu bạn muốn sắp xếp toàn bộ danh sách, bạn chỉ cần chọn một ô duy nhất trong danh sách. Nếu bạn muốn sắp xếp một phần của danh sách, bạn cần chọn những hàng đó (chúng phải liền nhau) mà bạn muốn sắp xếp.

  1. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

  2. Nhấp vào công cụ Sắp xếp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp. Sử dụng hộp thoại này, việc sắp xếp được thực hiện theo tiêu chí bạn đặt. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng menu thả xuống Sắp xếp theo để chọn trường (hoặc cột) mà bạn muốn sắp xếp.

  4. Nhấp vào Thêm cấp mỗi khi bạn muốn chỉ định khóa phân loại phụ.

  5. Chỉ định cho mỗi khóa sắp xếp xem bạn muốn trường đó được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

  6. Bấm vào nút Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn sắp xếp nơi bạn có thể chỉ định xem bạn có muốn viết hoa quan trọng hay không và bạn muốn sắp xếp hàng hay cột. (Xem Hình 2.)

  7. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn sắp xếp.

  8. Nhấp vào OK để hoàn thành việc sắp xếp của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7216) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: