Hannah đã biết cách in nhận xét trong Excel nhưng cô ấy không thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào về việc in nhận xét có định dạng. Cô ấy đã định dạng các chú thích thành đậm, có màu, v.v., nhưng những định dạng đó không hiển thị khi in.

Lưu ý rằng Microsoft đã thay đổi cách nhận xét hoạt động trong Excel trong Office 365. Nhận xét hiện được phân luồng cho phép người dùng thảo luận với nhau về dữ liệu. Ghi chú hoạt động giống như nhận xét trong các phiên bản Excel trước.

Excel cung cấp một cách để đảm bảo rằng các ghi chú được in ra theo cách được định dạng, nhưng cách đó không rõ ràng ngay lập tức. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Bố cục Trang của ruy-băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Thiết lập Trang. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Trang tính được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Nhận xét và Ghi chú, chọn Dưới dạng Hiển thị Trên Trang tính (chỉ ghi chú).

  5. Bấm OK.

  6. In như bạn thường làm.

Cần lưu ý rằng Excel chỉ in những ghi chú có thể nhìn thấy trên trang tính khi quá trình in xảy ra. Điều tốt nhất cần làm là đảm bảo rằng bạn hiển thị các ghi chú của mình trước khi thực sự in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1029) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.