Khi Kenneth in một trang tính, 99% thời gian anh ấy thích in nó bằng đường kẻ ô vuông. Tuy nhiên, hộp kiểm đường lưới (trên tab Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang) không được chọn theo mặc định. Kenneth tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi cài đặt này để nó luôn được chọn không.

Thực tế có một số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ này. Nếu bạn muốn tất cả các sổ làm việc hoặc trang tính trong tương lai của mình có các đường lưới được bật theo mặc định, hãy bắt đầu bằng cách tạo một sổ làm việc và trang tính mặc định mà Excel sẽ dựa vào khi tạo chúng. Cách bạn thực hiện việc này đã được đề cập trong ExcelTips khác, chẳng hạn như câu này:

Creating Default Formatting for Workbooks and Worksheets

Lưu ý rằng cách tiếp cận này ảnh hưởng đến tất cả các trang tính hoặc sổ làm việc mới được tạo; nó không ảnh hưởng đến bất kỳ cái nào đã được tạo trước đó. Nếu bạn muốn ảnh hưởng đến những điều đó, bạn có thể muốn xem xét một macro đơn giản để bật đường lưới. Điều này có thể được gán cho phím tắt hoặc cho Thanh công cụ truy cập nhanh. Đây là một ví dụ về một trong những bật lưới:

Sub GridlinesOn()

ActiveSheet.PageSetup.PrintGridlines = True End Sub

Vậy đó – một dòng duy nhất. Nếu muốn, bạn cũng có thể trở nên đẹp hơn với macro để nó chuyển đổi các đường lưới và hiển thị trạng thái của chúng. Đây là một ví dụ:

Sub GridlinesToggle()

Dim sStatus As String

sStatus = "OFF"

With ActiveSheet.PageSetup         .PrintGridlines = Not .PrintGridlines         If .PrintGridlines Then sStatus = "ON"

End With     Msgbox "The gridlines are now " & sStatus End Sub

Cuối cùng, bạn cũng có thể tạo một macro để đảm bảo rằng các đường lưới được bật và sau đó in trang tính hiện tại. Điều này yêu cầu thêm một dòng vào macro trước đó đã bật lưới:

Sub PrintGridlines()

ActiveSheet.PageSetup.PrintGridlines = True     ActiveSheet.PrintOut End Sub

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13515) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.