Excel cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu trang tính của mình thành các biểu đồ nhanh. (Bạn biết đấy – một bức tranh có giá trị bằng một nghìn ô trang tính.) Khi biểu đồ của bạn trông giống như cách bạn muốn, bạn có thể tự hỏi chính xác làm thế nào để có được kết quả tốt nhất khi in nó. Theo nhiều cách, in biểu đồ cũng giống như in trang tính, nhưng có một vài khác biệt nhỏ.

Nếu bạn không in bằng máy in màu, điều đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn sử dụng tính năng Xem trước khi in để xem biểu đồ của bạn sẽ hiển thị như thế nào dưới dạng đen trắng. Nếu không có đủ độ tương phản giữa các phần khác nhau của biểu đồ, bạn sẽ muốn thực hiện thay đổi đối với màu sắc hoặc mẫu được sử dụng trong biểu đồ để có độ tương phản tốt hơn và biểu đồ in của bạn sẽ trông đẹp hơn.

Khi bạn đã sẵn sàng in biểu đồ của mình, phương pháp đơn giản nhất là chỉ cần nhấn Ctrl + P. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Print (Excel 2007) hoặc trang cài đặt in (phiên bản mới hơn) mà bạn có thể đã quen thuộc. Thông tin ở đầu hộp thoại hoặc Máy in trên trang cài đặt cho biết nơi biểu đồ của bạn sẽ được in.

Nếu đây không phải là máy in bạn muốn sử dụng, hãy chọn một máy in khác bằng danh sách thả xuống. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Print.

Thông tin thực tế và các tùy chọn có sẵn trong hộp thoại In hoặc trang cài đặt có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng.

Các máy in khác nhau có các khả năng khác nhau và Windows tận dụng các khả năng này nhiều nhất có thể. Tuy nhiên, nói chung, bạn có thể sử dụng hộp thoại này hoặc trang cài đặt để chọn số lượng bản sao bạn muốn in, cùng với những trang bạn muốn in.

Một trong những thứ khác bạn có thể chỉ định là những gì bạn muốn gửi đến máy in. Điều này được thực hiện bằng cách thực hiện một lựa chọn trong hộp Print What (Excel 2007) hoặc danh sách thả xuống đầu tiên trong tiêu đề Cài đặt (các phiên bản Excel mới hơn). Theo mặc định, cài đặt này là (các) Trang tính Hoạt động hoặc In Trang tính Hoạt động, thường có nghĩa là chỉ trang tính hiện tại mới được in (trang có chứa biểu đồ của bạn). Bằng cách thay đổi trường này, bạn cũng có thể chỉ định rằng chỉ một lựa chọn được in hoặc toàn bộ sổ làm việc của bạn được in. (Bạn nên lưu ý rằng tùy chọn Lựa chọn hoặc Lựa chọn in chỉ khả dụng nếu bạn đang in trang tính có chứa biểu đồ nhúng và biểu đồ đó được chọn; nó không khả dụng khi in trang biểu đồ.)

Khi bạn hài lòng với những gì bạn muốn in, hãy nhấp vào nút OK (Excel 2007) hoặc nút Print (các phiên bản Excel mới hơn). Excel sẽ gửi thông tin của bạn đến máy in, theo chỉ dẫn của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2088) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: