Nếu bạn đang sử dụng Excel để lập biểu đồ lượng dữ liệu rất lớn, các biểu đồ bạn tạo cũng có thể rất lớn. Điều này dẫn đến một vấn đề khi in biểu đồ: Bạn in nó để nó nằm gọn trên một tờ giấy, do đó làm mất chi tiết, hay bạn cố gắng duy trì độ chi tiết và in biểu đồ trên nhiều tờ giấy?

Thật không may, câu trả lời cho những gì có thể là một câu hỏi đơn giản lại phức tạp bởi thực tế là Excel không dễ dàng cho phép bạn in một biểu đồ trên nhiều tờ giấy. Thay vào đó, bạn còn lại để giải quyết vấn đề. May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm.

Trước hết, bạn có thể chỉ cần chia phạm vi dữ liệu bạn đang lập biểu đồ thành các “phần” dữ liệu nhỏ hơn sẽ được in trên các biểu đồ khác nhau.

Do đó, số lượng chi tiết trên mỗi biểu đồ sẽ phụ thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang gán cho biểu đồ đó. Ví dụ: nếu phạm vi dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ thực sự là A1: B2000, bạn có thể tạo 20 biểu đồ, với mỗi biểu đồ được tạo thành từ dữ liệu từ 100 hàng.

Một giải pháp tiềm năng khác liên quan đến cách bạn tạo biểu đồ.

Thay vì tạo biểu đồ dưới dạng trang tính biểu đồ, hãy tạo biểu đồ dưới dạng một đối tượng trên trang tính. Điều này dẫn đến một biểu đồ nổi trên đầu trang tính. Sau đó, bạn có thể kích thước biểu đồ rộng như bạn muốn, do đó hiển thị nhiều dữ liệu như bạn muốn. Khi bạn in trang tính, Excel sẽ chia biểu đồ trên nhiều trang như mong muốn.

Có hai điều cần nhớ trong cách tiếp cận này: Đầu tiên, bạn phải đảm bảo rằng bạn chọn một ô sổ làm việc khi in. Nếu bạn chọn biểu đồ trước khi in, Excel sẽ chỉ in biểu đồ và thu nhỏ để vừa với một trang. Thứ hai, Excel cũng sẽ cố gắng in phạm vi dữ liệu lớn của bạn trong bản in. Để khắc phục điều này, bạn có thể thực hiện các cài đặt trong hộp thoại Print để chỉ in các trang bạn cần.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9817) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: