Đôi khi Joan sao chép hoặc cắt và dán một thứ gì đó vào trang tính, trang của cô ấy mờ dần và hàng tấn dấu chấm than hiện lên. Cô ấy không thể nhấp vào các hình dạng để xem chúng là gì và Excel được hiển thị là “Không phản hồi”. Sau vài giây đến vài phút, quá trình dán hoàn tất và mọi thứ trở lại bình thường. Nhưng khoảng 10% thời gian, Excel chỉ bị đóng băng như vậy. Joan lưu ý rằng điều này bắt đầu khoảng 8 tháng trước. Cô ấy đang làm việc với một cuốn sách bài tập 45 trang mà cô ấy không muốn tạo lại, vì vậy cô ấy đang tìm kiếm ý tưởng tại sao điều này lại xảy ra.

Có nhiều lý do tại sao điều này có thể xảy ra, vì vậy bất cứ điều gì có thể được cung cấp trong mẹo này sẽ chỉ đơn giản là các đề xuất mà may giúp đỡ.

Điều đầu tiên cần làm là tìm hiểu xem vấn đề này có trở nên tồi tệ hơn khi bạn đang sử dụng sổ làm việc hay không. Ví dụ: giả sử bạn dán một khối dữ liệu vào sổ làm việc của mình và nó hoạt động tốt. Tuy nhiên, mỗi lần dán liên tiếp vào trang tính ngày càng chậm hơn? Nếu có, vấn đề rất có thể liên quan đến cách bộ nhớ đang được sử dụng trong hệ thống của bạn.

Bạn thấy đấy, mỗi khi bạn sao chép và dán nội dung nào đó, Excel sẽ sử dụng một phần RAM trong hệ thống của bạn. (Có lý, phải không?) Vấn đề là Windows có thể không giải phóng hoàn toàn RAM đã sử dụng sau khi bạn dán xong. Vì vậy, mỗi lần sao chép và dán liên tiếp sẽ làm giảm dung lượng RAM có sẵn trong hệ thống của bạn và do đó, càng ngày càng chậm hơn.

Một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề này – bên cạnh việc tăng thêm bộ nhớ trong hệ thống của bạn – là thường xuyên tắt Excel và khởi động lại. Điều này sẽ xóa tất cả việc sử dụng RAM cho chương trình và quá trình dán của bạn sẽ diễn ra nhanh hơn.

Nếu vấn đề rõ ràng ngay cả với lần sao chép và dán đầu tiên của bạn, thì bạn nên sử dụng Trình quản lý tác vụ Windows để xem bộ nhớ đang được sử dụng như thế nào trên hệ thống của bạn. Nếu tài nguyên đang sử dụng hết, thì bạn có thể muốn xem xét nghiêm túc việc bổ sung thêm bộ nhớ.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố, thì bạn sẽ muốn bắt đầu xem sổ làm việc thực tế của mình. Mỗi khi bạn dán thông tin vào sổ làm việc, Excel sẽ tính toán lại toàn bộ. Tùy thuộc vào số lượng công thức và định dạng có điều kiện bạn có trong sổ làm việc, điều này có thể mất khá nhiều thời gian. Có thể mất nhiều thời gian hơn nếu các quy tắc định dạng có điều kiện của bạn có lỗi không xác định trong đó. Mặc dù có thể mất một lúc, bạn sẽ được phục vụ tốt để kiểm tra kỹ các quy tắc và đảm bảo rằng chúng hợp lệ. (Tùy thuộc vào sổ làm việc của bạn, có thể dễ dàng hơn chỉ cần xóa tất cả các quy tắc và áp dụng lại tất cả các định dạng có điều kiện của bạn.)

Bạn cũng nên xem xét nơi lưu trữ sổ làm việc. Nó có trên ổ đĩa mạng không? Điều này có thể làm mọi thứ chậm lại theo những cách mà ban đầu có thể không thấy rõ. Tuy nhiên, cách để kiểm tra nó là sao chép sổ làm việc vào ổ đĩa cục bộ của bạn và đặt tên khác cho nó ở đó. Sau đó, mở các sổ làm việc — một trên mạng và một trên ổ cục bộ của bạn — và thực hiện thao tác dán. Sau đó, bạn có thể dễ dàng biết được phiên bản mạng của sổ làm việc có chạy chậm hơn phiên bản cục bộ hay không.

Bạn cũng nên kiểm tra xem có bất kỳ bổ trợ nào được bật trong Excel có thể ảnh hưởng đến tốc độ dán hay không. Đưa sổ làm việc sang một máy tính khác không có cùng phần bổ trợ sẽ giúp giải đáp xem chúng có phải là vấn đề cần kiểm tra thêm hay không. (Nếu tốc độ dán không giảm trên máy khác, thì bạn có thể bắt đầu tắt bổ trợ trên máy của mình.)

Cuối cùng, bạn có thể cân nhắc tắt tính toán tự động trong Excel.

Khi tất cả quá trình dán của bạn đã hoàn tất, bạn có thể bật lại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13715) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.