David quyết định rằng anh ấy muốn tạo các mẫu mặc định cho Excel. Anh ấy đã tạo cả hai tệp book.xltx và sheet.xltx và lưu trữ cả hai mẫu trong thư mục XLSTART. Sau đó, anh khởi động lại Excel, tại đây anh được chào đón bằng thông báo “Tệp không có định dạng dễ nhận dạng.” Nếu anh ta bấm OK, sổ làm việc sẽ mở ra, xuất hiện dưới dạng rác. Sau một phần giây, một cửa sổ khác sẽ mở ra, hiển thị một trang tính trống với định dạng dự kiến ​​ở hàng trên cùng và cột bên trái. David biết mẫu không thực sự bị hỏng; anh ta có thể sao chép nó vào một thư mục khác và mở nó tốt trong Excel. Lỗi chỉ xảy ra khi anh ta đặt các mẫu vào thư mục XLSTART.

Kiểm tra để đảm bảo rằng mẫu không bị hỏng là bước đầu tiên tốt. Điều tốt là bạn đang cố gắng lưu trữ các mẫu này trong XLSTART — đây là nơi Excel mong đợi các mẫu mặc định của bạn. (Điều này đã được thảo luận trong các vấn đề khác của ExcelTips.) Bạn cũng nên thử các ý tưởng sau:

  • Đảm bảo rằng mẫu thực sự là mẫu. Nói cách khác, sử dụng thiết đặt Định dạng trong hộp thoại Lưu dưới dạng để chỉ định bạn đang lưu mẫu Excel. (Đừng chỉ thay đổi phần mở rộng tên tệp trên tệp sổ làm việc và mong đợi nó được Excel công nhận là một mẫu.)

  • Kiểm tra xem có bất kỳ tệp nào khác trong thư mục XLSTART hoặc trong thư mục khởi động mặc định hay không. (Bạn cần kiểm tra cả hai nơi.) Nếu có các tệp khác, bạn có thể muốn di chuyển chúng để đảm bảo rằng chúng không gây ra sự cố khi tải các mẫu mặc định.

Nếu sự cố vẫn tồn tại, thì bạn có thể thực sự có một tệp bị hỏng. Có thể có thứ gì đó quá kilter trong tệp cho phép nó được tải trực tiếp vào Excel, nhưng không cho phép nó được tải dưới dạng mẫu mặc định. Bạn có thể cố gắng khắc phục mọi lỗi nhỏ bằng cách lưu tệp ở định dạng HTML, khởi động lại Excel, tải tệp HTML và lưu lại dưới dạng mẫu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12713) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: