Paul lưu ý rằng sổ làm việc Excel được mở trong Numbers (Apple) hoặc Google Trang tính (trực tuyến) dường như đã xóa mật khẩu và tất cả các cột ẩn có sẵn để xem. Điều này đặc biệt đúng với các sổ làm việc được tạo trong các phiên bản Excel trước. Các phiên bản Excel mới hơn, bắt đầu từ Excel 2013, sử dụng các kỹ thuật mã hóa nâng cao khiến việc mở sổ làm việc Excel được bảo vệ trở nên khó khăn hơn. Mặc dù vậy, Paul tự hỏi liệu có cách nào để ẩn các cột hoặc bảo vệ sổ làm việc mà Numbers và Google Sheets không thể mở khóa hay không.

Có vẻ như không có cách nào, Paul. Nhiều chương trình (bao gồm Numbers và Sheets) có thể mở sổ làm việc Excel và những gì chúng thực sự chú ý đến và nhập khác nhau giữa các chương trình. Hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp các cột ẩn của bạn có thể đột nhiên hiển thị và loại bỏ bảo vệ bằng mật khẩu đơn giản.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này chỉ có vậy – một giải pháp. Hầu hết những người muốn giữ bí mật một số dữ liệu trong trang tính sẽ thực hiện một trong hai điều. Đầu tiên, họ có thể tạo ra thông tin quan trọng “đang bay”

sử dụng macro. Hầu hết các chương trình khác (bao gồm cả Số và Trang tính) không hoạt động quá tốt với macro Excel, vì vậy nếu sổ làm việc được mở trong các chương trình đó thì macro của bạn không được thực thi và do đó, thông tin quan trọng không được tạo.

Cách giải quyết khác là bỏ qua Excel cho mục đích phân phối.

Thay vào đó, hãy xuất thông tin của bạn sang một định dạng chẳng hạn như PDF, rất thích hợp để xem và in trong khi vẫn bảo vệ các công thức và dữ liệu cơ bản.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12902) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.