Excel cung cấp một cách mà bạn có thể bảo vệ toàn bộ sổ làm việc. Để ngăn người dùng thực hiện các hành động như đổi tên trang tính hoặc chèn trang tính mới, bạn phải sử dụng bảo vệ cấp sổ làm việc. Để bảo vệ sổ làm việc của bạn, hãy hiển thị tab Xem lại của dải băng và bấm vào công cụ Bảo vệ Sổ làm việc trong nhóm Thay đổi (Nhóm Bảo vệ nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc phiên bản mới hơn). Excel sẽ hiển thị hộp thoại Protect Structure và Windows. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Protect Structure và Windows.

Hai hộp kiểm trong hộp thoại cho phép bạn chỉ ra chính xác những gì cần được bảo vệ trong sổ làm việc. Các lựa chọn như sau:

Cấu trúc. * Ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào đối với chính trang tính. Người dùng không thể thay đổi thứ tự của bất kỳ trang tính nào, tên của họ, thêm trang tính mới hoặc xóa trang tính hiện có.

Windows. * Ngăn người dùng di chuyển bất kỳ cửa sổ nào được sử dụng trong sổ làm việc.

Ở dưới cùng hoặc ở giữa hộp thoại (tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng), bạn có thể chỉ định mật khẩu để sử dụng cho cấp độ bảo vệ này. Khi bạn nhấp vào nút OK, Excel sẽ yêu cầu bạn lặp lại bất kỳ mật khẩu nào bạn đã chỉ định. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, thì Excel chỉ cần bảo vệ trực tiếp sổ làm việc của bạn.

Nếu sau này bạn muốn loại bỏ bảo vệ được áp dụng cho sổ làm việc, bạn làm như vậy bằng cách làm theo các bước tương tự bạn đã sử dụng để bảo vệ nó: Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng và bấm vào công cụ Bảo vệ Sổ làm việc trong nhóm Thay đổi (nhóm Bảo vệ nếu bạn sử dụng Excel 2016 hoặc phiên bản mới hơn). Nếu bạn đã sử dụng mật khẩu để bảo vệ sổ làm việc, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bỏ bảo vệ sổ làm việc. Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn cần làm là nhập mật khẩu chính xác và sổ làm việc không được bảo vệ.

Bạn nên lưu ý rằng việc bảo vệ một sổ làm việc mà không bảo vệ các trang tính mà nó chứa không mang lại nhiều khả năng bảo vệ. (Bảo vệ trang tính được đề cập trong các vấn đề khác của ExcelTips.) Lý do là mặc dù người dùng không thể xóa trang tính trong sổ làm việc được bảo vệ, họ có thể xóa thông tin mà trang tính có. Nói cách khác, bảo vệ sổ làm việc không bảo vệ nội dung của sổ làm việc của bạn ở bất kỳ cấp độ nào “thấp hơn” so với các trang tính riêng lẻ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8530) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: