Lorna tự hỏi liệu có thể đặt chú giải liên quan đến biểu đồ vào một trang khác với chính biểu đồ đó hay không. Cô ấy đang nộp bài cho một tạp chí muốn họ tách ra.

Câu trả lời ngắn gọn là Excel đã làm cho chú giải và biểu đồ không thể tách rời với nhau và không có cách nào nhanh chóng và dễ dàng để tách cả hai. Tuy nhiên, có một cách để đánh lừa Excel rằng cả hai phần tử đều tồn tại. Bạn bắt đầu thực hiện việc này bằng cách tạo một bản sao bổ sung của biểu đồ:

  1. Chọn biểu đồ.

  2. Đảm bảo rằng tab Trang đầu trên ruy-băng được hiển thị.

  3. Nhấp vào công cụ Sao chép (trong nhóm Bảng tạm) hoặc nhấn CTRL + C. Excel sao chép biểu đồ.

  4. Nhấp vào khu vực bạn muốn chú thích xuất hiện.

  5. Nhấp vào công cụ Dán hoặc nhấn Ctrl + V. Excel sẽ dán biểu đồ.

Bây giờ bạn có hai bản sao của biểu đồ. Một sẽ được sử dụng cho biểu đồ thực tế (Biểu đồ 1) và biểu đồ còn lại (Biểu đồ 2) sẽ là chú giải. Việc ẩn chú giải khỏi Biểu đồ 1 rất đơn giản và có thể được thực hiện như sau:

  1. Nhấp một lần vào chú giải trong biểu đồ.

  2. Nhấp chuột phải và chọn Xóa hoặc nhấn phím Xóa trên bàn phím.

Chú giải không còn xuất hiện cùng với biểu đồ. Nhưng bạn mới chỉ giải quyết được một nửa vấn đề. Bây giờ bạn cần làm việc với Biểu đồ 2 và cô lập chú giải trên trang của chính nó. Có một số tùy chọn để làm điều này.

Một tùy chọn là sử dụng chụp màn hình để có được hình ảnh riêng biệt của chú giải. Đối với phương pháp này, bạn sẽ cần sử dụng chương trình đồ họa để cắt hình ảnh (vì vậy nó chỉ chứa chú giải) trước khi đặt nó trở lại Excel. Tạo biểu đồ như bình thường, sau đó làm theo các bước chung sau:

  1. Sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn muốn để tạo ảnh chụp màn hình phần chú giải của biểu đồ.

  2. Sử dụng chương trình đồ họa, chẳng hạn như Paint hoặc Adobe Illustrator, cắt hình ảnh để nó chỉ chứa phần chú thích.

  3. Trong Excel, hãy đảm bảo rằng tab Chèn trên ruy-băng được hiển thị.

  4. Bấm vào công cụ Hình ảnh, trong nhóm Hình minh họa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn ảnh.

  5. Chọn tệp bạn đã tạo ở bước 2.

  6. Nhấp vào Chèn. Hình ảnh xuất hiện trên trang tính của bạn.

Tại thời điểm này, huyền thoại là một bức tranh đơn giản và có thể được di chuyển đến bất kỳ vị trí nào bạn mong muốn.

Một tùy chọn khác liên quan đến việc “ẩn” biểu đồ để mục hiển thị duy nhất trong Biểu đồ 2 là chú giải.

  1. Nhấp vào Biểu đồ 2 để nó được chọn.

  2. Nhấp một lần vào các số trục X.

  3. Nhấn phím Xóa. Trục bị loại bỏ.

  4. Nhấp một lần vào các số trục Y.

  5. Nhấn phím Xóa. Trục bị loại bỏ.

  6. Chọn đường lưới.

  7. Nhấn phím Xóa. Các đường lưới bị xóa.

Một số yếu tố biểu đồ hiện đã biến mất, nhưng bạn chỉ hoàn thành một phần. Cách bạn tiến hành từ thời điểm này phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm chuột phải vào chuỗi dữ liệu và chọn Định dạng Chuỗi dữ liệu từ menu Ngữ cảnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Chuỗi Dữ liệu.

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Điền. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn nút radio Không điền.

  4. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Màu đường viền.

  5. Chọn nút radio No Line.

  6. Nhấp vào Đóng. Excel đã “ẩn” biểu đồ.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, thì các bước sau là dành cho bạn:

  1. Bấm chuột phải vào chuỗi dữ liệu và chọn Định dạng Chuỗi dữ liệu từ menu Ngữ cảnh. Excel hiển thị ngăn tác vụ Định dạng Chuỗi Dữ liệu ở phía bên phải của biểu đồ.

  2. Nhấp vào biểu tượng Fill (nó trông giống như một cái thùng đổ sơn). Excel hiển thị hai tùy chọn: Tô màu và Đường viền.

  3. Nhấp vào tùy chọn Điền. Nó mở rộng để hiển thị các cách khác nhau mà bạn có thể để Excel điền vào chuỗi dữ liệu.

  4. Chọn nút radio Không điền.

  5. Nhấp vào tùy chọn Border. Nó mở rộng để hiển thị các cách khác nhau mà bạn có thể để Excel hiển thị đường viền của chuỗi dữ liệu.

  6. Chọn nút radio No Line.

  7. Đóng ngăn tác vụ Định dạng chuỗi dữ liệu. Excel đã “ẩn” biểu đồ.

Yếu tố duy nhất có thể nhìn thấy tại thời điểm này là chú giải. Hãy nhớ rằng biểu đồ vẫn còn đó, nó chỉ bị “ẩn” bằng cách thay đổi hình thức bên ngoài. Đây là một cách giải quyết dài nhưng nó sẽ hoàn thành công việc.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8066) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: