Một trong những phím tắt tiện lợi được cung cấp trong Excel cho phép bạn sao chép dữ liệu từ ô phía trên ô hiện tại. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + ”. (Đó là dấu ngoặc kép, có nghĩa là bạn cũng phải giữ phím Shift.)

Ví dụ về cách hoạt động của điều này, giả sử bạn nhập số 12345 vào ô A4. Nếu sau đó bạn di chuyển đến ô A5 và nhấn Ctrl + “, 12345 sẽ xuất hiện trong ô. Nếu sau đó bạn chuyển đến ô A6 và nhập ABC và nhấn Ctrl +”, bạn kết thúc với ABC12345 trong ô.

Trong thực tế, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + ‘(đó là một dấu nháy đơn) để sao chép dữ liệu nếu bạn muốn. Chỉ có một chút khác biệt về cách hoạt động của Ctrl + ‘và Ctrl + “và sự khác biệt đó chỉ áp dụng khi sử dụng phím tắt để sao chép các giá trị số (bao gồm cả ngày và giờ). Phím tắt Ctrl +” giữ nguyên định dạng của bất kỳ thứ gì đang được sao chép, nhưng phím tắt Ctrl + ‘thì không.

Ví dụ, giả sử rằng ô A5 chứa giá trị được định dạng 12,34%. Nếu bạn định vị con trỏ trong ô A6 và nhấn Ctrl + “, thì Excel sẽ sao chép 12,34%. Thay vào đó, bạn sử dụng Ctrl + ‘thì Excel sẽ sao chép 0,1234.

Các phím tắt này có thể thực sự hữu ích khi bạn đang nhập dữ liệu có nhiều điểm giống nhau bên trong nó — có thể là số lượng hàng tồn kho hoặc số bộ phận.

Hãy dùng thử!

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí .

Mẹo này (7925) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.