Bạn có thể biết cảm giác — bạn bắt đầu tạo một trang tính, tìm hiểu cách làm tốt và nhận ra rằng lẽ ra bạn nên biến các cột thành hàng và các hàng của bạn thành cột. Nói cách khác, bạn muốn xoay dữ liệu của mình một góc 90 độ và tiếp tục làm việc với trang tính.

May mắn thay, Excel cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện công việc này. Theo thuật ngữ của Excel, quá trình này được gọi là transposing data. Để chuyển đổi dữ liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn chuyển vị.

  2. Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu từ trang tính và đặt nó vào Clipboard.

  3. Chọn ô sẽ ở góc trên cùng bên trái của dữ liệu mới được chuyển đổi của bạn.

  4. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  5. Bấm vào mũi tên xuống bên dưới công cụ Dán rồi chọn Transpose.

Dữ liệu của bạn xuất hiện tại điểm bạn đã chỉ định trong bước 3, nhưng nó đã được hoán vị.

Lưu ý rằng ở bước 2 bạn phải sử dụng lệnh sao chép (Ctrl + C) chứ không phải lệnh cắt (Ctrl + X). Điều này là do bạn không thể chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa khi bạn cắt thông tin. Vì lý do này, bạn có thể muốn sao chép thông tin từ một trang tính (bước 1 và 2) và dán nó vào một trang tính khác (bước 3 đến 5). Bạn có thể chơi với phương pháp dán này và chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6248) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: