Nhiều người sử dụng Excel để theo dõi các thông tin quan trọng như bảng giá hoặc bảng chi phí. Dữ liệu này sau đó được sử dụng để giúp tính toán các đề xuất hoặc tìm ra số tiền phải trả cho khách hàng. Không có gì lạ khi cần cập nhật thông tin trong các bảng này theo định kỳ. Ví dụ: công ty của bạn có thể quyết định rằng họ sẽ tăng tất cả các mức giá trong công ty lên 10 phần trăm trong năm nay.

Nếu bạn có bảng giá khá lớn, bạn có thể không biết cách tốt nhất để cập nhật giá theo mười phần trăm. Rõ ràng, bạn có thể tạo một bảng phụ và sau đó căn cứ thông tin trong bảng đó vào một công thức, chẳng hạn như = B3 * 1.1. Tuy nhiên, đây thực sự là công việc nhiều hơn mức cần thiết. Excel cung cấp một cách nhanh hơn nhiều để cập nhật các giá trị trong bảng theo số lượng đồng nhất. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trống, ở đâu đó ngoài phạm vi được sử dụng bởi bảng định giá của bạn.

  2. Nhập giá trị 1.1 vào ô trống.

  3. Với ô được chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung của nó vào Clipboard.

  4. Chọn toàn bộ bảng định giá. Bạn không nên chọn bất kỳ tiêu đề hoặc thông tin không phải số nào trong bảng.

  5. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  6. Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối tùy chọn Dán (phía bên trái của dải băng). Excel sẽ hiển thị danh sách tùy chọn dán thả xuống.

  7. Chọn tùy chọn Dán Đặc biệt từ danh sách thả xuống. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  8. Trong khu vực Hoạt động của hộp thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn Nhân.

  9. Nhấp vào OK.

  10. Chọn ô mà bạn đã nhập giá trị ở bước 2.

  11. Nhấn phím Xóa.

Đó là nó! Tất cả các giá trị trong bảng định giá của bạn hiện đã tăng mười phần trăm so với các giá trị trước đó của chúng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6137) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: