Robert thường sử dụng một sổ làm việc trong đó anh ta mở ít nhất hai cửa sổ để làm việc, chọn các trang tính từ nhiều tab. (Anh ấy không làm điều này cho tất cả các sổ làm việc, chỉ cho cuốn sách này.) Anh ấy đặt tiêu đề và sử dụng tính năng thu phóng đến 80% để có được nhiều trang tính hơn trên màn hình. Thỉnh thoảng, sau khi lưu sổ làm việc và mở lại sau đó, các tiêu đề và hệ số thu phóng trên một trang tính cụ thể đã được đặt lại và Robert phải thực hiện quy trình đặt lại chúng một lần nữa. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để đảm bảo các tiêu đề và hệ số thu phóng được ghi nhớ khi lưu.

Có một số điều bạn có thể thử. Đầu tiên, bạn có thể tạo một macro chạy mỗi khi sổ làm việc mở ra. Macro này có thể thiết lập trang tính của bạn theo cách bạn muốn. Ví dụ: macro sau đặt hệ số thu phóng cho cửa sổ thành 80%.

Private Sub Workbook_Open()

ActiveWindow.Zoom = 80 End Sub

Chỉ cần đặt macro vào mô-đun ThisWorkbook và nó sẽ hoạt động tốt. Bạn cũng có thể sửa đổi nó để thêm các thiết lập khác mà bạn muốn.

Nếu bạn không muốn sử dụng macro, thì bạn có thể thiết lập các trang tính của mình như bạn muốn rồi lưu chúng dưới dạng một dạng xem tùy chỉnh. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Thiết lập trang tính của bạn như bạn muốn.

  2. Hiển thị tab Xem của ruy-băng.

  3. Nhấp vào Chế độ xem tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào nút Thêm. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thêm Dạng xem. (Xem Hình 2.)

  5. Nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho dạng xem.

  6. Thực hiện bất kỳ thay đổi cài đặt nào khác mong muốn trong hộp thoại.

  7. Bấm OK để lưu chế độ xem tùy chỉnh.

Sau này, khi bạn muốn sử dụng chế độ xem tùy chỉnh, chỉ cần nhấp lại vào công cụ Chế độ xem tùy chỉnh, chọn chế độ xem bạn muốn, sau đó nhấp vào Hiển thị.

Gợi ý cuối cùng là lưu dưới dạng không gian làm việc. Sự khác biệt cơ bản giữa không gian làm việc và dạng xem tùy chỉnh là không gian làm việc cho phép bạn ghi nhớ tất cả các sổ làm việc bạn đã mở khi lưu không gian làm việc.

Bạn sử dụng công cụ bằng cách, một lần nữa, hiển thị tab Chế độ xem của dải băng và nhấp vào công cụ Lưu không gian làm việc. Sau đó, bạn có thể cung cấp tên cho không gian làm việc và nó được lưu trữ trong tệp sử dụng phần mở rộng .XLW.

Có một điều cần lưu ý ở đây: Đề xuất “lưu dưới dạng không gian làm việc” sẽ không hoạt động trong Excel 2013 hoặc các phiên bản mới hơn, chỉ trong Excel 2007 hoặc Excel 2010. Tính năng này đã bị xóa hoàn toàn khỏi Excel 2013; bạn thậm chí không thể tìm thấy nó như một lệnh được thêm vào QAT hoặc ribbon. Theo nguồn tin của Microsoft, tính năng này đã không còn được dùng nữa.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12586) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.