Khi bạn tạo sổ làm việc trong Excel, có rất nhiều thông tin được lưu trong sổ làm việc có thể xác định bạn là tác giả. Hầu hết thông tin này được lưu trữ trong các thuộc tính tệp của sổ làm việc. Excel cung cấp một công cụ tiện dụng cho phép bạn xóa thông tin cá nhân mà bạn không muốn người khác xem. Công cụ này được gọi là Trình kiểm tra tài liệu.

Để sử dụng Trình kiểm tra tài liệu, hãy mở sổ làm việc bạn muốn đánh giá và sau đó sử dụng một trong các thao tác sau, tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng:

  • Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office | Chuẩn bị | Kiểm tra tài liệu.

  • Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng, bấm Thông tin | Kiểm tra vấn đề | Kiểm tra tài liệu.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu, đây chỉ là một loạt các hộp kiểm. Bạn sử dụng các hộp kiểm này để chỉ ra các mục bạn muốn người kiểm tra tìm kiếm. Khi bạn bấm Kiểm tra, Excel sẽ cố gắng tìm chúng và sau đó hiển thị hộp thoại hiển thị các kết quả. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Phát hiện của Người kiểm tra tài liệu.

Khi được trình bày với các phát hiện của Người kiểm tra tài liệu, bạn có thể chọn mục nào bạn muốn xóa khỏi sổ làm việc.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6216) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: