Một trong những tính năng thực sự thú vị của Excel là nhiều cách bạn có thể thao tác dữ liệu bằng lệnh Paste Special. Lệnh này cho phép bạn thực hiện tất cả các loại đối với dữ liệu của mình khi bạn dán nó vào một trang tính.

Một thao tác như vậy bạn có thể thực hiện là nhân dữ liệu khi bạn dán.

Ví dụ: bạn có thể nhân tất cả các giá trị được dán với -1, do đó chuyển chúng thành số âm. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đặt giá trị -1 vào một ô không sử dụng trong trang tính của bạn.

  2. Chọn giá trị và nhấn Ctrl + C. Excel sao chép giá trị (-1) vào Clipboard.

  3. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhân với -1.

  4. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  5. Bấm vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán, sau đó bấm Dán Đặc biệt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  6. Bấm vào nút radio Nhân.

  7. Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, Excel nhân các giá trị trong các ô đã chọn với giá trị trong Bảng tạm. Thật không may, nếu các ô trong phạm vi đã chọn có định dạng đặc biệt, thì định dạng này cũng biến mất và định dạng của các ô được đặt giống với ô bạn đã chọn ở bước 2.

Để đảm bảo rằng định dạng của các ô đích không bị thay đổi khi thực hiện Dán Đặc biệt, bạn cần chọn một tùy chọn khác trong hộp thoại Dán Đặc biệt — Giá trị. Nói cách khác, bạn vẫn sẽ chọn Multiply (như trong bước 6), nhưng bạn cũng sẽ chọn Values ​​trước khi nhấp vào OK.

Với nút radio Giá trị được chọn, Excel chỉ hoạt động trên các giá trị trong ô và không thay đổi định dạng của phạm vi mục tiêu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10813) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: