Đôi khi, chỉ cần tạo ra công thức bạn muốn cũng có thể là một chiến thắng. Sau khi được tạo, các công thức trở nên có giá trị và bạn có thể cần sử dụng chúng nhiều lần trong các trang tính khác nhau mà bạn sử dụng. Sẽ không tuyệt vời nếu có một cách để dán các công thức thường dùng vào sổ làm việc, giống như cách bạn có thể dán clip art hoặc các đối tượng thông thường khác?

Thật không may, một khả năng như vậy không thường trú trong Excel. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể làm để làm cho các công thức của bạn dễ tiếp cận hơn. Một điều bạn có thể làm là giữ một tài liệu văn bản (tài liệu Notepad) trên màn hình của bạn và lưu trữ các công thức thường dùng của bạn trong đó.

Với tính năng mở Excel, bạn có thể mở tài liệu văn bản, sao chép công thức mong muốn vào Bảng tạm và nhanh chóng dán nó vào ô mong muốn của sổ làm việc.

Một giải pháp khả thi khác là gán tên cho các công thức của bạn.

  1. Nhập công thức của bạn như bình thường.

  2. Chọn ô chứa công thức và nhấn F2. Điều này đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa.

  3. Giữ phím Shift khi bạn sử dụng các phím điều khiển con trỏ để chọn toàn bộ công thức, bao gồm cả dấu bằng ở đầu công thức.

  4. Nhấn Ctrl + C. Công thức hiện có trên Clipboard.

  5. Nhấn Esc. Bây giờ bạn sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và ô có công thức vẫn được chọn.

  6. Đảm bảo rằng tab Công thức của ruy-băng được chọn.

  7. Trong khu vực Tên đã xác định, bấm vào tùy chọn Xác định Tên. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tên mới. (Xem Hình 1.)

  8. Trong hộp Tên, hãy nhập tên bạn muốn gán cho công thức này.

  9. Chọn bất kỳ nội dung nào trong hộp Tham chiếu đến, ở cuối hộp thoại và nhấn Ctrl + V. Tham chiếu ô được thay thế bằng công thức đã được sao chép vào Clipboard ở bước 4.

  10. Đảm bảo không có dấu đô la trong công thức. Nếu có, hãy chọn chúng và xóa chúng. (Phương pháp sử dụng công thức này không hoạt động tốt với các tham chiếu tuyệt đối.)

  11. Bấm OK.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng công thức, bạn chỉ cần nhập dấu bằng và tên bạn đã đặt cho công thức ở bước 8. Mặc dù tên hiển thị trong ô, công thức được gán cho tên thực sự được sử dụng để thực hiện phép tính. . Vì công thức sử dụng tham chiếu tương đối (bạn đã loại bỏ các ký hiệu đô la), nên nó luôn liên quan đến vị trí bạn sử dụng tên trong trang tính.

Một cách tiếp cận khác hoạt động hiệu quả nếu bạn cảm thấy thoải mái với macro và với VB Editor. Cách tiếp cận này bao gồm việc biến các công thức chung của bạn trở thành một phần của sổ làm việc Macro Cá nhân của bạn. Sổ làm việc này được mở bất cứ khi nào bạn khởi động Excel và được thiết kế chủ yếu cho các macro và các tùy chỉnh mà bạn muốn có sẵn bất cứ khi nào bạn sử dụng Excel. Nhưng không có lý do gì nó không thể được sử dụng cho các công thức thông thường.

Giả sử bạn chưa tạo sổ làm việc macro Cá nhân, hãy làm theo các bước sau:

  1. Khởi động Excel với một sổ làm việc mới.

  2. Hiển thị tab Xem của ruy-băng.

  3. Bấm vào mũi tên xuống bên dưới công cụ Macro rồi bấm Ghi Macro. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Ghi Macro. (Xem Hình 2.)

  4. Sử dụng Macro Cửa hàng Trong danh sách thả xuống, chọn Sổ làm việc Macro Cá nhân.

  5. Bấm OK. Trình ghi Macro hiện đang chạy.

  6. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính. (Không quan trọng bạn chọn cái nào.)

  7. Nhấp vào Dừng ghi trên `liên kết: / excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [tab nhà phát triển] ‘của ruy-băng.

Macro bạn đã ghi hiện được lưu trữ trong sổ làm việc Macro Cá nhân mới được tạo của bạn. Để xem mã bạn đã tạo, hãy mở VB Editor (Alt + F11). Ở góc trên bên trái của trình soạn thảo là Project Explorer; nó liệt kê tất cả các phần và bộ phận khác nhau có thể truy cập thông qua trình chỉnh sửa. Một trong các mục trong Project Explorer phải là PERSONAL.XLSB. Nếu bạn mở rộng đối tượng này (nhấp vào dấu cộng nhỏ ở bên trái của tên dự án), bạn sẽ thấy một thư mục Mô-đun. Mở rộng thư mục Mô-đun và nó chứa Mô-đun1. Nếu bạn bấm đúp vào mô-đun này, bạn sẽ thấy macro bạn vừa ghi; nó trông giống như thế này:

Sub Macro1()



' Macro1 Macro '

'     Range("A4").Select End Sub

Bây giờ bạn có thể chọn và xóa mã này, vì bạn không cần nó nữa. Sau đó, bạn có thể đặt các macro khác hoặc các chức năng do người dùng xác định trong mô-đun để chúng sẽ khả dụng.

Còn về công thức? Sao chép chúng vào Clipboard và dán chúng vào mô-đun, bên ngoài bất kỳ quy trình nào được xác định trong đó. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn mở đầu công thức bằng dấu nháy đơn để Trình soạn thảo VB nghĩ rằng bạn đang nhập một nhận xét. Khi bạn cần công thức sau đó, chỉ cần đi tới VB Editor, mở mô-đun, sao chép công thức và dán nó vào sổ làm việc nơi bạn cần.

Cuối cùng, bạn cũng có thể đặt các công thức chung của mình vào các mục nhập Tự động sửa. Làm theo các bước sau:

  1. Nhập công thức của bạn như bình thường.

  2. Chọn ô chứa công thức và nhấn F2. Điều này đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa.

  3. Giữ phím Shift khi bạn sử dụng các phím điều khiển con trỏ để chọn toàn bộ công thức, bao gồm cả dấu bằng ở đầu công thức.

  4. Nhấn Ctrl + C. Công thức hiện có trên Clipboard.

  5. Nhấn Esc. Bây giờ bạn sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và ô có công thức vẫn được chọn.

  6. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  7. Ở bên trái của màn hình, nhấp vào Kiểm lỗi.

  8. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 3.)

  9. Trong hộp Thay thế, hãy nhập tên bạn muốn liên kết với công thức của mình.

  10. Định vị điểm chèn trong hộp Với.

  11. Nhấn Ctrl + V để dán công thức bạn đã sao chép ở bước 4.

  12. Nhấp vào Thêm. Công thức hiện được lưu trữ an toàn trong mục nhập Tự động sửa.

  13. Đóng tất cả các hộp thoại trên màn hình.

Bây giờ bạn có thể sử dụng công thức của mình giống như bất kỳ mục nhập Tự động sửa nào khác.

Chỉ cần nhập bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng ở bước 9 rồi nhấn Enter. Tên được thay thế bằng công thức đầy đủ.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6135) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: