Khi bạn sử dụng hộp thoại Mở trong Excel, bạn có thể định cấu hình những gì bạn thấy trong hộp thoại. Một trong những cài đặt bạn có thể thực hiện là để Excel hiển thị bản xem trước của bất kỳ sổ làm việc nào bạn chọn ở phía bên trái của hộp thoại. (Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh công cụ Chế độ xem, sau đó chọn Xem trước.)

Bạn có thể đã nhận thấy rằng một số sổ làm việc của bạn không có sẵn bản xem trước trong hộp thoại Mở. Nếu đúng như vậy và bạn muốn có sẵn bản xem trước, bạn cần đảm bảo rằng sổ làm việc được lưu khi bật bản xem trước. Nếu sổ làm việc được tải trong Excel, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Bấm vào nút Office, bấm Chuẩn bị, sau đó bấm Thuộc tính.

Excel hiển thị một tập hợp các thuộc tính viết tắt ngay phía trên trang tính của bạn.

  1. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Thuộc tính tài liệu và chọn Thuộc tính nâng cao. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính.

  2. Đảm bảo rằng tab Tóm tắt được chọn.

  3. Chọn hộp kiểm Lưu hình thu nhỏ cho Tất cả Tài liệu Excel ở cuối hộp thoại.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thuộc tính.

  5. Lưu sổ làm việc của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, các bước thực hiện hơi khác một chút, với sự khác biệt lớn nhất là cách bạn hiển thị hộp thoại Thuộc tính:

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng.

  2. Đảm bảo rằng tùy chọn Thông tin được chọn ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào liên kết Thuộc tính gần bên phải của hộp thoại, sau đó bấm Thuộc tính Nâng cao. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho sổ làm việc của bạn.

  4. Đảm bảo rằng tab Tóm tắt được chọn. (Xem Hình 1.)

  5. Chọn hộp kiểm Lưu hình thu nhỏ cho Tất cả Tài liệu Excel ở cuối hộp thoại.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thuộc tính.

  7. Lưu sổ làm việc của bạn.

Tại thời điểm này, bạn có thể đóng sổ làm việc. Bây giờ khi bạn hiển thị hộp thoại Mở và bạn đã bật tính năng xem trước, sổ làm việc sẽ hiển thị bản xem trước trong hộp thoại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6173) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: