Các bảng tính có thể nhận được rất lớn, rất nhanh. Thường thì bạn vẫn muốn in toàn bộ trang tính trong một tờ giấy. Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này bằng cách sử dụng tính năng mở rộng.

Cách dễ nhất để chia tỷ lệ những gì bạn in là hiển thị tab Bố cục Trang của ruy-băng. Bạn muốn đặc biệt chú ý đến nhóm Scale to Fit; nó chứa các điều khiển khiến đầu ra của bạn được chia tỷ lệ. Bạn thường chỉ định chiều cao và chiều rộng (trong các trang) và Excel sẽ tính toán tỷ lệ cần thiết để đưa dữ liệu vào số trang đó.

Một trong những thủ thuật mà tôi thường sử dụng là đặt cài đặt Scale to Fit thành 1 trang rộng 99 trang. Bằng cách này, tôi chắc chắn rằng đầu ra sẽ phù hợp trên một trang. Vì đầu ra của tôi không dài hơn 99 trang, nên không có việc thu nhỏ nào được thực hiện trên kích thước này. Tôi kết thúc với kết quả là 1 trang rộng bằng bao nhiêu trang Excel cần để in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6246) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.