Excel hỗ trợ bất kỳ máy in nào được Windows hỗ trợ. Điều này là do Excel sử dụng các tính năng do Windows cung cấp để in tài liệu. Nhiều tính năng liên quan đến định dạng tài liệu và in của bạn có liên quan đến loại máy in bạn đã cài đặt và chọn. Ví dụ, một số máy in laser có các ngăn chứa giấy khác nhau.

Windows (và do đó Excel) có thể hướng dẫn máy in chọn giấy từ bất kỳ hộp giấy nào có sẵn.

Nếu bạn đang sử dụng máy in hỗ trợ nhiều nguồn giấy, bạn có thể muốn thay đổi nguồn giấy được sử dụng cho tài liệu của mình. (Ví dụ: bạn có thể có một khay giấy chứa giấy có kích thước hợp pháp và bạn muốn in trên đó.) Bước đầu tiên là thông báo cho Excel về máy in bạn đang sử dụng:

  1. Nhấn Ctrl + P. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, bạn sẽ thấy hộp thoại In. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, bạn sẽ thấy tab Tệp của dải băng với các tùy chọn in được hiển thị.

  2. Đảm bảo rằng máy in được liệt kê ở đầu hộp thoại (Excel 2007)

hoặc tab (Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn) khớp với máy in bạn muốn sử dụng để in.

  1. Nếu bạn muốn thay đổi máy in, hãy sử dụng danh sách thả xuống để chọn một máy in khác.

  2. Nhấp vào nút Thuộc tính (Excel 2007) hoặc liên kết Thuộc tính Máy in (Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn). Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in bạn đã chọn.

  3. Xem qua các tab trong hộp thoại cho đến khi bạn tìm thấy các điều khiển chỉ định nơi lấy giấy. Điều khiển như vậy có thể được đặt tên như Nguồn giấy hoặc bạn có thể thấy phần Nguồn giấy với các điều khiển riêng lẻ cho các trang đầu tiên và trang tiếp theo. Sử dụng các nút điều khiển để chỉ định nơi lấy giấy của bạn.

  4. Nhấp vào OK. Hộp thoại Thuộc tính đóng lại.

  5. In trang tính của bạn như bình thường.

Nếu, trong bước 5, bạn không thấy các tùy chọn khác nhau cho các nguồn giấy, thì máy in của bạn (hoặc trình điều khiển máy in) không hỗ trợ nhiều nguồn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10921) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: