Khi Col chèn các ô vào một trang tính (không phải hàng mà là các ô), quá trình này dường như mất nhiều thời gian hơn bình thường vì anh ta luôn phải kiểm tra xem Excel sẽ chuyển các ô đã di dời xuống dưới hay sang phải. Anh ấy luôn muốn các ô được dịch chuyển xuống dưới, vì vậy anh ấy đang tự hỏi liệu có cách nào để đặt “shift down” thành mặc định hay không.

Như Col ngụ ý, khi bạn chọn một số ô và sử dụng lệnh Chèn Ô, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ ra cách bạn muốn các ô bị dịch chuyển. Quá trình này thực sự có thể mất khá nhiều thời gian nếu tất cả những gì bạn muốn làm là chuyển xuống khi bạn chèn.

Thật không may, không có cách nào để thay đổi mặc định trong Excel.

Giải pháp là sử dụng macro để thực hiện việc chèn của bạn. Nó không cần phải dài; ví dụ: phần sau sẽ chuyển các ô xuống khi chèn:

Sub ShiftDown()

Selection.Insert Shift:=xlDown End Sub

Gán macro cho Thanh công cụ truy nhập nhanh hoặc cho một phím tắt và bạn có thể dễ dàng chuyển các ô xuống khi chèn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các ô (hoặc, thực sự là toàn bộ các hàng) và sau đó sử dụng macro. Nếu bạn muốn tạo các biến thể của macro luôn dịch chuyển theo các hướng khác nhau, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi xlDown thành xlUp, xlLeft hoặc xlRight.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (4078) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.