Đổ bóng dựa trên Odds và Evens (Microsoft Excel)
Nếu bạn có một chuỗi giá trị trong một dải ô, bạn có thể muốn sử dụng định dạng khác nhau để phân biệt số lẻ với số chẵn. Cách bạn làm điều này là thông qua việc sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện trong Excel. Làm theo các bước sau:
-
Chọn các ô chứa các giá trị chẵn và lẻ.
-
Với tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, hãy bấm vào tùy chọn Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu. Excel hiển thị một bảng các tùy chọn liên quan đến định dạng có điều kiện.
-
Nhấp vào Quản lý quy tắc. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
-
Nhấp vào Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
-
Trong khu vực Chọn loại quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. (Trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, nhấp vào Quy tắc mới và sau đó chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng.) (Xem hình 1.)
-
Trong hộp Giá trị Định dạng Nơi Công thức Này Đúng, hãy nhập như sau: = MOD (A1,2) = 1. Công thức này sẽ trả về True nếu ô chứa giá trị lẻ.
-
Bấm Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.
-
Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ định định dạng mà bạn muốn sử dụng cho những ô chứa giá trị lẻ.
-
Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô. Định dạng bạn đã chỉ định trong bước 7 bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực xem trước cho quy tắc.
-
Bấm OK. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới biến mất và Excel lại hiển thị hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng Có Điều kiện. Quy tắc bạn vừa xác định được liệt kê trong hộp thoại.
-
Lặp lại các bước từ 4 đến 10 cho điều kiện thứ hai, nhưng sử dụng công thức = MOD (A1,2) = 0. Công thức này trả về True nếu ô chứa giá trị chẵn.
-
Nhấp vào mũi tên lên và xuống để di chuyển các quy tắc bạn đã tạo sang thứ tự mà chúng sẽ được đánh giá.
-
Bấm OK. Excel áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô bạn đã chọn ở bước 1.
Với định dạng có điều kiện này được áp dụng, nếu ô là lẻ, nó sẽ có một màu và nếu chẵn thì sẽ là một màu khác. Nếu ô chứa văn bản, ô sẽ không được tô màu, có nghĩa là ô sẽ có màu của ô trước khi bạn thêm định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện ghi đè bất kỳ định dạng nào bạn đặt trên ô, vì vậy ngay cả khi bạn cố gắng thay đổi màu ô thông qua các công cụ trên ruy-băng, định dạng có điều kiện sẽ được ưu tiên.
Hàm MOD không phải là thứ duy nhất bạn có thể sử dụng trong công thức của mình. Nếu bạn muốn xác định xem ô có chứa giá trị lẻ hay không (bước 6), bạn có thể sử dụng như sau:
=ISODD(A1)
Tương tự, nếu bạn muốn xác định xem ô có chứa giá trị chẵn hay không (bước 11), bạn có thể sử dụng như sau:
=ISEVEN(A1)
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (6260) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: