Nếu bạn chưa thử các tính năng định dạng có điều kiện của Excel trước đây, chúng có thể khá hữu ích. Một cách để sử dụng tính năng này là làm cho Excel che khuất mọi hàng khác trong dữ liệu của bạn. Điều này thật tuyệt khi dữ liệu của bạn sử dụng nhiều cột và bạn muốn đọc dễ dàng hơn một chút trên bản in. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn dữ liệu có các hàng xen kẽ bạn muốn tô bóng.

  2. Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Định dạng có Điều kiện. Excel hiển thị một loạt các lựa chọn.

  4. Nhấp vào Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

  5. Trong khu vực Chọn loại quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. (Xem Hình 1.)

  6. Trong không gian công thức, hãy nhập công thức sau:

  7. Bấm vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  8. Đảm bảo rằng tab Điền được chọn. (Xem Hình 2.)

  9. Chọn màu bạn muốn sử dụng cho tô bóng hàng.

  10. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Định dạng ô.

  11. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

Bạn có thể thắc mắc tại sao bất kỳ ai cũng sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các hàng khác nhau của bảng khi bạn có thể sử dụng tính năng định dạng bảng (có sẵn trong nhóm Kiểu của tab Trang chủ của ruy-băng) để thực hiện điều tương tự. Lý do rất đơn giản — việc sử dụng định dạng có điều kiện cung cấp tính linh hoạt hơn nhiều trong định dạng được áp dụng cũng như trong khoảng thời gian của các hàng được tô bóng.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7363) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: