Fred rất thích sử dụng Format Painter, nhưng không thích dùng chuột để sử dụng công cụ này. Anh ấy sẽ thấy nó dễ sử dụng hơn nhiều nếu có một phím tắt thay thế. Thật không may, Excel không cung cấp một phím tắt duy nhất mà bạn có thể sử dụng cho Trình vẽ định dạng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các bước sau nếu đang sử dụng Excel 2007:

  1. Chọn ô mà từ đó định dạng sẽ được sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép ô vào Clipboard.

  3. Chọn các ô để nhận định dạng.

  4. Nhấn Shift + F10, S, T, Enter. Trình tự này hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt và chọn chỉ dán định dạng.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 và Excel 2013 thì bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà từ đó định dạng sẽ được sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép ô vào Clipboard.

  3. Chọn các ô để nhận định dạng.

  4. Nhấn Shift + F10, S, R. Trình tự này hiển thị menu Ngữ cảnh và chọn các tùy chọn để dán chỉ định dạng.

Bạn cũng có thể, nếu muốn, sử dụng một chuỗi phím tắt để truy cập các lệnh ruy-băng. Nhấn Alt, H, F, P. Không nên nhấn tất cả cùng một lúc mà theo trình tự. Phím Alt kích hoạt phím tắt cho các lệnh ruy-băng, H chọn tab Trang đầu của ruy-băng và FP chọn Trình vẽ định dạng.

Nếu bạn thích một phím tắt thực sự (chỉ một lần nhấn phím), thì bạn sẽ cần phát triển macro của riêng mình để chỉ dán định dạng. Sau đây là một ví dụ về một macro như vậy.

Sub PasteSpecialFormats()

If Application.CutCopyMode = False Then         Beep         MsgBox "No formatting in Clipboard"

Else         Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats     End If End Sub

Để sử dụng macro, hãy làm theo các bước từ 1 đến 3 như đã nêu trước đó, rồi chạy macro. Vì macro có thể được gán cho một phím tắt, bạn sẽ có một phím tắt dễ dàng hơn những gì đã được thảo luận.

Có một điều cần nhớ với tất cả các cách tiếp cận này: Chúng chỉ kích hoạt Format Painter. Để thực sự sử dụng Format Painter để “vẽ” định dạng ở một nơi khác, bạn cần chọn ngay ô hoặc dải ô mà bạn muốn áp dụng định dạng. Bạn sẽ không thể thực hiện việc này bằng bàn phím trừ khi các ô bạn muốn nhắm mục tiêu nằm trực tiếp với ô mà bạn đã kích hoạt Trình vẽ định dạng. Trong tất cả các trường hợp khác, bạn sẽ cần phải dựa vào chuột.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9181) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: