Cách nhanh nhất để chọn một loạt dữ liệu trên trang tính của bạn là sử dụng Ctrl + Shift + 8. (Tương tự như Ctrl + *.) Thao tác này sẽ chọn, sử dụng ô hiện được chọn làm điểm bắt đầu, các ô liền kề có chứa dữ liệu. Lựa chọn dừng lại khi đạt đến hàng trống hoặc cột trống. Phím tắt cũng dẫn đến ô phía trên bên trái của dải ô là ô hoạt động.

Để xem cách phím tắt hoạt động, giả sử bạn có dữ liệu trong phạm vi A1: A325 và nhiều dữ liệu hơn trong phạm vi C1: E190. Nếu bạn bắt đầu với ô A7 được chọn và sau đó nhấn Ctrl + Shift + 8, thì A1: A325 được chọn. (Phạm vi dữ liệu khác không được chọn vì cột B trống.) Nếu bạn bắt đầu với ô D12 được chọn và nhấn Ctrl + Shift + 8, thì phạm vi C1: E190 được chọn. Một lần nữa, vùng chọn không mở rộng đến cột A vì cột B trống.

Có một phím tắt khác cũng sẽ chọn một dải dữ liệu:

Ctrl + A. Trong hầu hết các chương trình dựa trên Windows, Ctrl + A là viết tắt của “select all”, có nghĩa là mọi thứ trong bất kỳ tệp nào mà chương trình đang làm việc. Không phải như vậy trong Excel. Nếu bạn chọn một ô trong phạm vi dữ liệu, nhấn Ctrl + A một lần sẽ hoạt động gần giống như Ctrl +, nghĩa là nó chọn phạm vi dữ liệu, trừ đi bất kỳ tiêu đề nào. Nếu bạn nhấn Ctrl + A * lần thứ hai, thì Excel sẽ mở rộng vùng chọn để bao gồm bất kỳ tiêu đề nào.

Nhấn nó lần thứ ba (hoặc nhấn nó một lần nếu bạn có một ô bên ngoài phạm vi dữ liệu được chọn) và Excel sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Có một sự khác biệt khác giữa Ctrl + và Ctrl + A: Nhấn Ctrl + không chỉ chọn phạm vi dữ liệu, nó còn làm cho ô trên cùng bên trái trong phạm vi dữ liệu đó trở thành ô hoạt động. Nhấn Ctrl + A * để chọn phạm vi dữ liệu sẽ giữ nguyên ô hiện hoạt.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8966) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: