Bill lưu ý rằng anh ta có thể sử dụng chốt điền để điền vào một dải ô có giá trị, chẳng hạn như 1, 2, 3, 4, v.v. Tuy nhiên, điều anh ta muốn làm là kéo chốt điều khiển và để Excel điền vào mọi ô khác hàng có một giá trị, để trống mọi hàng khác, chẳng hạn như 1, trống, 2, trống, 3, trống, 4, v.v. Tuy nhiên, anh ta dường như không thể làm cho nó hoạt động.

Có một số cách mà bạn có thể thực hiện việc này, tất cả đều sử dụng chốt điền. Điều quan trọng cần nhớ là bạn cần (1)

thiết lập một mẫu và (2) chọn các ô đại diện cho mẫu trước khi bạn bắt đầu kéo chốt điền.

Ví dụ: nếu bạn muốn điền vào một dải ô với các số tăng dần, bạn có thể điền vào ô A1 với 1 và ô A2 với 2, chọn cả hai ô, sau đó kéo. Hai ô thiết lập một mẫu, bạn chọn các ô và sau đó Excel có thể xác định những gì bạn muốn làm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn điền vào ô A1 với 1, để trống ô A2, đặt 2 vào ô A3, rồi chọn cả ba ô trước khi kéo chốt điền? Bạn sẽ không nhận được những gì bạn có thể mong đợi bởi vì ba ô không thiết lập mẫu bạn muốn. Thay vào đó, bạn cần để trống ô A4 và sau đó chọn phạm vi A1: A4 trước khi kéo. Điều này thiết lập mẫu bạn muốn: số, trống, số, trống. Sau đó, Excel sẽ cung cấp cho bạn kiểu điền bạn muốn.

Thật thú vị, Excel có một điểm khó hiểu mà bạn có thể khai thác khi điền vào. Nếu bạn đặt 1 vào ô A1, hãy chọn ô đó và kéo xuống dưới, Excel sẽ giả định rằng bạn muốn điền vào mỗi ô bằng số 1. Tuy nhiên, nếu bạn đặt 1 vào ô A1, hãy để trống ô A2, chọn hai ô , và sau đó kéo xuống, Excel giả sử bạn muốn tăng giá trị và để trống mọi ô khác. Vì vậy, bạn kết thúc với 1, khoảng trống, 2, khoảng trống, 3, khoảng trống, v.v. Và ở đó đặt ra điều kỳ lạ: Excel giả định không có gia số trong một lần điền nhưng giả định một số gia tăng trong lần điền khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11975) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: