Sắp xếp (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Sắp xếp’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi nhập thông tin vào trang tính, bạn có thể muốn thông tin đó luôn theo thứ tự được sắp xếp chính xác. Excel cho phép bạn sắp xếp thông tin theo cách thủ công, nhưng sắp xếp tự động sử dụng một số macro.

Nhập thông tin từ cơ sở dữ liệu bên ngoài và chắc chắn bạn sẽ muốn sử dụng các công cụ đơn giản của Excel để thao tác với dữ liệu đó. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu những công cụ bạn quen sử dụng không có sẵn? Dưới đây là một số ý tưởng về cách lấy lại những công cụ đó để chúng có thể được sử dụng trên dữ liệu.

Khi bạn sắp xếp thông tin trong một trang tính, bạn có quyền kiểm soát thứ tự sắp xếp thông tin đó. Dưới đây là một cuộc thảo luận nhanh về những cách bạn có thể ảnh hưởng đến thứ tự sắp xếp.

Excel rất linh hoạt trong cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo thứ tự sắp xếp tùy chỉnh của riêng mình, rất hữu ích khi cố gắng sắp xếp thông tin không tuần tự theo một thứ tự duy nhất.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu chứa cả số và văn bản, bạn có thể không nhận được kết quả chính xác như mong đợi. Để biết điều gì đang xảy ra, bạn phải biết cách Excel xem dữ liệu của bạn.

Nếu bạn có một hỗn hợp số và văn bản trong một cột và bạn muốn sắp xếp dựa trên cột đó, kết quả có thể không chính xác theo ý bạn. Mẹo này xem xét một số ý tưởng để buộc nội dung của cột luôn được coi là văn bản để chuẩn bị sắp xếp.

Nếu bạn sử dụng Excel để duy trì danh sách các chuỗi văn bản (chẳng hạn như tiêu đề phim, sách hoặc sản phẩm), bạn có thể muốn chương trình bỏ qua các từ nhất định khi sắp xếp danh sách đó. Điều này không thể được thực hiện tự động, nhưng có nhiều cách để đưa danh sách của bạn theo thứ tự bạn muốn.

Danh sách tùy chỉnh là những cách tiện dụng để nhập dữ liệu định kỳ vào trang tính.

Đây là cách bạn có thể nhập danh sách tùy chỉnh của riêng mình từ một loạt ô.

Việc sử dụng các công cụ sắp xếp, trên thanh công cụ, có thể dẫn đến một số kết quả không mong muốn, chẳng hạn như dữ liệu lộn xộn. Nếu điều này xảy ra với bạn, điều tốt nhất nên làm (như được mô tả trong mẹo này) là tìm ra chính xác những gì đang được Excel sắp xếp.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu của mình, bạn phải luôn kiểm tra xem việc sắp xếp đã được thực hiện đúng chưa. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu việc sắp xếp làm lộn xộn các siêu liên kết trong một trang tính? Đó dường như là một vấn đề đáng tiếc với Excel trong một số trường hợp.

Sắp xếp dữ liệu của bạn và bạn có thể ngạc nhiên về những gì Excel làm với định dạng của bạn. (Một số định dạng có thể được di chuyển theo cách sắp xếp và một số định dạng có thể không.) Đây là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng định dạng bạn áp dụng được di chuyển bất cứ khi nào bạn sắp xếp.

Thông tin trong một ô có thể được nhập bằng cách sử dụng nguồn cấp dữ liệu dòng, dẫn đến nhiều dòng dữ liệu trong cùng một ô. Nếu sau này bạn muốn sắp xếp thông tin đó, có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề.

Một cách bạn có thể dễ dàng làm việc với dữ liệu trong trang tính là sắp xếp nó thành bất kỳ thứ tự nào bạn thấy hữu ích nhất. Excel cho phép bạn thực hiện sắp xếp dựa trên tiêu chí bạn xác định, như được thảo luận trong mẹo này.

Nhấp vào công cụ Sắp xếp trong Excel và bạn có thể ngạc nhiên rằng dữ liệu trong trang tính của bạn bị lộn xộn. Để sắp xếp hiệu quả, thực tế có một số điều bạn sẽ muốn kiểm tra trước khi thực hiện bước nhảy vọt.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một trang tính, có một số cách bạn có thể thực hiện. Sử dụng cách đơn giản có thể dẫn đến kết quả không như ý nếu bạn không cẩn thận với cách sắp xếp dữ liệu của mình.

Nếu màu phông chữ được sử dụng cho dữ liệu trong trang tính của bạn là quan trọng, thì đôi khi bạn có thể muốn di chuyển các ô sử dụng một màu ô cụ thể.

Mẹo này thảo luận về một số cách khác nhau để bạn có thể di chuyển các ô đầy màu sắc đến nơi bạn muốn.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một trang tính, bạn không cần phải sắp xếp mọi thứ cùng một lúc. Bạn có thể sắp xếp chỉ một phần dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này.

Cần sắp xếp tất cả dữ liệu trong một bảng? Đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để làm điều đó.

Cần sắp xếp dữ liệu của bạn dựa trên màu của ô hoặc màu của văn bản trong ô? Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện việc sắp xếp, như đã thảo luận trong mẹo này.

Excel rất tốt trong việc sắp xếp thông tin trong một trang tính. Đôi khi có thể hơi khó hiểu về cách thiết lập sắp xếp dựa trên dữ liệu bạn đang làm việc. Dưới đây là một số cách để sắp xếp thông tin dựa trên bốn chữ số cuối cùng trong một giá trị.

Khi định dạng bố cục trang tính của bạn, Excel cho phép bạn dễ dàng hợp nhất các ô liền kề với nhau. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự tàn phá sau này vì bạn không thể sắp xếp các phạm vi chứa các ô đã hợp nhất. Mẹo này cung cấp một số hướng dẫn về cách bạn có thể khắc phục hạn chế này.

Bảo vệ trang tính và bạn giới hạn chính xác những gì có thể thực hiện với dữ liệu trong trang tính. Một trong những điều có thể bị hạn chế là khả năng sắp xếp dữ liệu. Mẹo này giải thích cách bạn có thể cho phép sắp xếp dữ liệu đó.

Một trong những tính năng mạnh mẽ của Excel là khả năng sắp xếp thông tin trong trang tính. Tuy nhiên, khi nó không sắp xếp thông tin như bạn mong đợi, nó có thể gây nhầm lẫn. Dưới đây là lý do tại sao ngày và giờ của bạn có thể không sắp xếp theo cách bạn muốn.

Sắp xếp theo ngày thật dễ dàng và bạn sẽ có một danh sách theo thứ tự thời gian. Tuy nhiên, mọi thứ trở nên rắc rối hơn một chút khi bạn cần sắp xếp theo tháng. Dưới đây là một số cách tiếp cận bạn có thể sử dụng.

Các tổ chức chính phủ và công nghiệp thường sử dụng hệ thống đánh số dựa trên một số cả trước và sau dấu thập phân. Việc sắp xếp những con số này đúng cách có thể là một vấn đề đáng lo ngại; đây là một số ý tưởng.

Bạn muốn sắp xếp địa chỉ theo số chẵn và số lẻ? Bằng cách sử dụng công thức và sắp xếp một chút, Excel có thể trả về các địa chỉ theo thứ tự bạn cần.

Nếu bạn theo dõi địa chỉ IP trong trang tính Excel, có thể bạn đã biết rằng rất khó để sắp xếp các địa chỉ đó một cách chính xác.

Mẹo này kiểm tra một số cách bạn có thể nhận được các địa chỉ IP được sắp xếp hoàn hảo mọi lúc.

Việc sắp xếp thông tin trong trang tính có thể gây nhầm lẫn khi Excel áp dụng các quy tắc sắp xếp mà bạn không biết. Điều này đặc biệt đúng khi bạn sắp xếp hỗn hợp các chữ cái và số.

Sắp xếp thông tin trong Excel là một nhiệm vụ phổ biến. Việc sắp xếp thông tin không theo thứ tự chính mà bạn cần có thể phức tạp hơn một chút, nhưng vẫn tương đối dễ thực hiện.

Khi bạn sắp xếp theo các giá trị văn bản, Excel có thể rất theo nghĩa đen, điều này có thể không giúp bạn sắp xếp theo ý muốn. Mẹo này kiểm tra cách bạn có thể làm việc với các giá trị số trong cột văn bản để thực hiện việc sắp xếp như bạn mong muốn.

Bạn muốn bỏ qua một số ký tự ở đầu mỗi ô khi sắp xếp? Cách đơn giản nhất là chỉ cần tạo các ô khác chỉ chứa các ký tự bạn muốn sử dụng trong việc sắp xếp.

Nếu bạn sử dụng đồ họa trong một trang tính được liên kết với các ô nhất định (có thể là hình ảnh của các phần hoặc biểu tượng cho các mục nhập trang tính), bạn sẽ vui mừng khi biết rằng khi bạn sắp xếp dữ liệu trang tính của mình, bạn cũng có thể để Excel sắp xếp lại đồ họa. Mẹo này nêu bật các yếu tố bạn cần xem xét khi muốn thực hiện kiểu sắp xếp này.

Việc sắp xếp Mã ZIP có thể dễ dàng, miễn là tất cả các mã được định dạng giống nhau. Đây là cách sắp xếp nếu bạn có các loại Mã ZIP khác nhau trong cùng một danh sách.

Bạn cần thực hiện lại cùng một thao tác sắp xếp? Excel không cung cấp cách để lưu các tiêu chí sắp xếp của bạn, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể thử.

Sắp xếp là một trong những thao tác cơ bản được thực hiện trong trang tính. Nếu việc sắp xếp của bạn không hoạt động và thay vào đó bạn nhận được thông báo lỗi, thì có thể là do số lượng định dạng tùy chỉnh trong sổ làm việc của bạn. Mẹo này cung cấp thông tin để giúp giải quyết vấn đề này.

Khi bạn sắp xếp thông tin, Excel tuân theo một mẫu tập hợp về cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Mẹo này làm sáng tỏ câu hỏi nhức nhối về thứ tự Excel sử dụng.