Andre có một bảng dữ liệu bao gồm một số ô được định dạng có điều kiện trong cột M. Định dạng dựa trên điều kiện trong các ô của cùng một hàng trong cột G và H. Khi anh ấy sắp xếp bảng, định dạng có điều kiện dường như vẫn ở hàng ban đầu . Do đó, nếu ô ban đầu là M10 (được gắn với các ô G10 và H10), sau khi sắp xếp, ô kết thúc ở M7, nhưng nó vẫn được gắn với G10 và H10. Thay vào đó, nó sẽ được gắn với G7 và H7. Andre tự hỏi làm cách nào để Excel có thể sắp xếp các tham chiếu định dạng có điều kiện một cách chính xác.

Vấn đề này rất có thể liên quan đến cách tham chiếu của bạn được thực hiện trong các quy tắc định dạng có điều kiện. Thông thường, khi bạn tham chiếu ô khi thiết lập quy tắc, Excel sẽ mặc định tham chiếu tuyệt đối. Nói cách khác, quy tắc của bạn có thể trông giống như sau:

=AND($G$10=1, $H$10=1)

Các ký hiệu đô la cho biết rằng bất kỳ thứ gì sau (hoặc tham chiếu cột — G hoặc H — hoặc tham chiếu hàng — 10) là tuyệt đối và không được sửa đổi bởi Excel. Điều này có nghĩa là khi các hàng được sắp xếp, các tham chiếu trong các quy tắc sẽ không được sửa đổi và chúng sẽ vẫn trỏ đến các hàng ban đầu. Nếu bạn muốn các tham chiếu thay đổi, thì bạn sẽ cần sửa đổi các quy tắc để loại bỏ các ký hiệu đô la trước các tham chiếu hàng:

=AND($G10=1, $H10=1)

Không cần thiết phải xóa các ký hiệu đô la khỏi các tham chiếu cột vì việc sắp xếp của bạn không sửa đổi các tham chiếu cột đó.

Nếu bạn vẫn gặp vấn đề với các quy tắc sau khi sắp xếp, có thể không phải tất cả dữ liệu của bạn đều được đưa vào sắp xếp. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn để Excel tự động chọn bảng dữ liệu của mình cho thao tác sắp xếp. Đảm bảo rằng bạn chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước khi sắp xếp và điều này sẽ giải quyết được vấn đề.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9951) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013.