Khi bạn bảo vệ trang tính, Excel sẽ ngăn người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trên dữ liệu trong trang tính. Một trong những điều mà người dùng không còn có thể làm là sắp xếp dữ liệu. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn người dùng có thể sắp xếp dữ liệu nhưng vẫn được bảo vệ trang tính?

Câu trả lời khá dễ dàng: Excel cho phép bạn chỉ định những gì người dùng có thể và không thể làm với một trang tính được bảo vệ. Khi bạn hiển thị tab Xem lại của dải băng và bấm Bảo vệ Trang tính trong nhóm Bảo vệ (Nhóm thay đổi trong các phiên bản Excel trước), Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ Trang tính. Ở cuối hộp thoại là một danh sách dài các hộp kiểm. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn những gì người dùng có thể làm với trang tính. Một trong những tùy chọn (bạn cần cuộn xuống một chút) là Sắp xếp.

Nếu bạn chọn tùy chọn này, thì người dùng có thể sắp xếp dữ liệu được bảo vệ.

Có một lưu ý lớn cần ghi nhớ: Tất cả các ô sẽ tham gia vào việc sắp xếp (hoặc có khả năng tham gia vào việc sắp xếp) phải được mở khóa. Điều này bao gồm bất kỳ tiêu đề cột nào cho dữ liệu có thể được sắp xếp.

Trước khi khóa trang tính, hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn mọi người có thể sắp xếp. (Một cách tuyệt vời để làm điều này là chọn một trong các ô, sau đó nhấn Shift + Ctrl + 8. Vùng đã chọn là vùng mà Excel cho rằng nên được sắp xếp khi sắp xếp xong.) Với những ô đó vẫn được chọn, hãy hiển thị tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô và bỏ chọn hộp kiểm Đã khóa. Bây giờ hãy bảo vệ trang tính của bạn và đảm bảo rằng bạn cho phép sắp xếp theo các thông số kỹ thuật bảo vệ.

Nếu bạn không thể bỏ bảo vệ tất cả các ô có thể liên quan đến việc sắp xếp (ngay cả một ô duy nhất), thì Excel sẽ không cho phép sắp xếp dữ liệu trên trang tính được bảo vệ, ngay cả khi bạn đã hướng dẫn cho phép sắp xếp.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (137) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: