Shelby có một trang tính chứa thông tin dự án. Trong số những thứ khác, trang tính chứa ngày và giờ trong cột A. Cô ấy muốn sắp xếp các dự án trong trang tính dựa trên ngày và giờ này, nhưng khi cô ấy sắp xếp thông tin, các dự án không hiển thị theo thứ tự thời gian. Cô ấy tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra.

Thông thường điều này xảy ra vì ngày và giờ trong cột A không thực sự được lưu trữ nội bộ, theo định dạng ngày và giờ của Excel. Có lẽ chúng đã được nhập vào một cột trước đó đã được định dạng dưới dạng văn bản hoặc có lẽ chúng đã được nhập từ một nguồn bên ngoài và Excel không thể nhận ra chúng là ngày tháng.

Có một số cách dễ dàng để kiểm tra xem Excel có nghĩ rằng những ô đó là ngày tháng hay không. Đầu tiên, chỉ cần chọn một trong các ngày trong cột A và sau đó nhìn vào tab Trang đầu của dải băng. Nếu Excel cho rằng đó là một ngày tháng, thì rất có thể danh sách thả xuống Định dạng Số (trong nhóm Số) sẽ cho biết “Ngày”. Nếu nó cho biết bất kỳ định dạng nào khác, thì rất có thể Excel không nhận ra đó là ngày tháng.

Bạn cũng có thể chọn dữ liệu cần được sắp xếp và hiển thị hộp thoại Sắp xếp. Trong hộp thoại đó, cho biết rằng bạn muốn sắp xếp theo Cột A. Nếu Excel nhận ra cột có chứa ngày tháng thì danh sách thả xuống Thứ tự sẽ thay đổi thành “Cũ nhất đến Mới nhất”. Nếu nó được nhận dạng là thứ khác, nó sẽ hiển thị là “A đến Z” (đối với văn bản) hoặc “Nhỏ nhất đến Lớn nhất” (đối với giá trị số). Khi bạn kiểm tra xong, nhấn Esc để đóng hộp thoại Sắp xếp mà không thực sự sắp xếp.

Cuối cùng, một cách khác bạn có thể kiểm tra là sử dụng công thức này:

=ISTEXT(A1)

Sao chép công thức xuống nhiều hàng nếu cần và bất kỳ kết quả nào hiển thị TRUE đều cho biết một ngày, trong cột A, mà Excel cho rằng thực sự là văn bản.

Nếu bạn xác định rằng ngày trong cột A không được lưu trữ dưới dạng ngày tháng, thì bạn cần chuyển đổi chúng. Có nhiều cách để thực hiện việc này, tùy thuộc vào điều gì đang thực sự ngăn Excel xem ngày tháng. Ví dụ: nếu các ô có khoảng trống ở đầu, thì bạn cần loại bỏ khoảng trắng ở đầu đó. Nếu ngày tháng được ký hiệu ở định dạng mà Excel không nghĩ là định dạng dữ liệu thực (chẳng hạn như có dấu chấm giữa các phần tử ngày tháng), thì bạn cần tạo công thức chọn các phần mong muốn từ ngày tháng và tạo ngày tháng mà Excel có thể hiểu.

Điều này rõ ràng sẽ cần một số thử nghiệm, vì số lượng các cách mà ngày tháng có thể được hiển thị ở định dạng không phải ngày là quân đoàn. Tuy nhiên, khi quá trình chuyển đổi sang định dạng ngày hoàn tất, bạn có thể sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian mà hoàn toàn không có vấn đề gì.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (5678) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.