Khi bạn chọn mở một sổ làm việc trong Excel, bạn sẽ thấy một hộp thoại Mở khá chuẩn. Hộp thoại này giống với hộp thoại được sử dụng trong nhiều chương trình Windows khác. Tuy nhiên, một trong những tính năng đơn giản mà bạn có thể làm là kiểm soát cách sắp xếp các tệp trong hộp thoại.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Mở. (Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Mở. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010, hãy nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Mở. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, hãy nhấp vào tab Tệp của ruy-băng, bấm Mở, sau đó bấm Máy tính, và cuối cùng bấm Duyệt.) Excel sẽ hiển thị hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  2. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của công cụ Xem trên thanh công cụ trong hộp thoại Mở. Excel hiển thị menu thả xuống.

  3. Chọn Sắp xếp các biểu tượng từ menu thả xuống. Excel hiển thị một số lựa chọn về cách có thể sắp xếp các tệp trong hộp thoại Mở.

  4. Chọn thứ tự mà bạn muốn sắp xếp các tệp. Các tệp được sắp xếp lại ngay lập tức.

Trên một số kết hợp của Excel và Windows, các bước này sẽ không hoạt động vì không có tùy chọn Sắp xếp Biểu tượng trên menu thả xuống. Trong trường hợp này, bấm chuột phải vào vùng tệp của hộp thoại Mở. Trên menu Ngữ cảnh kết quả, bạn sẽ thấy tùy chọn Sắp xếp biểu tượng hoặc tùy chọn Sắp xếp theo.

Khi bạn sử dụng xong hộp thoại Mở, Excel sẽ ghi nhớ cài đặt bạn đã chỉ định để sắp xếp tệp. Điều này có nghĩa là lần sau khi bạn hiển thị hộp thoại Mở, các tệp được hiển thị sẽ vẫn được sắp xếp theo thông số kỹ thuật của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6136) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: