Excel cho phép bạn sắp xếp dữ liệu danh sách một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo hàng bằng cách sử dụng nội dung của bất kỳ cột nào bạn muốn. Trong thuật ngữ cơ sở dữ liệu, cột (hoặc trường) này được gọi là khóa sort. Trong Excel, nó được gọi là cột “Sắp xếp Theo”.

Để sắp xếp nhanh toàn bộ danh sách, hãy bắt đầu bằng cách chọn một ô trong cột bạn muốn dùng làm cột Sắp xếp theo. Sau đó, nhấp vào công cụ Sắp xếp Tăng dần hoặc Công cụ Sắp xếp Giảm dần, tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm. (Các công cụ này nằm trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc trên tab Dữ liệu của ruy-băng.) Ví dụ: nếu bạn muốn sắp xếp danh sách khoảng không quảng cáo theo trường Số lượng, tất cả những gì bạn cần làm là chọn một ô trong cột Số lượng và sau đó nhấp vào Sắp xếp Tăng dần.

Có một số “gotchas” cần lưu ý. Nếu dữ liệu của bạn chứa bất kỳ cột hoặc hàng trống nào, thì điều đó có thể ảnh hưởng đến những hàng hoặc cột nào Excel thực sự sắp xếp. Bạn cũng nên biết rằng nếu trang tính của bạn chứa các hàng ẩn, chúng sẽ không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp theo hàng. Nếu bạn có cột ẩn, chúng không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp theo cột. Sau khi sắp xếp, chúng sẽ vẫn ở vị trí cũ như trước khi sắp xếp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7222) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.