Sắp xếp bằng đồ họa (Microsoft Excel)
Bạn đã biết rằng Excel cho phép bạn đặt đồ họa trong trang tính của mình. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết rằng Excel cho phép bạn sắp xếp đồ họa cùng với dữ liệu thông thường trong bảng của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng kiểm kê có số bộ phận cần thiết, mô tả và số lượng. Bạn cũng có thể bao gồm một cột hiển thị một bức tranh nhỏ về từng mục hàng tồn kho. Khi bạn sắp xếp bảng sau đó, các hình ảnh sẽ sắp xếp cùng với phần còn lại của dữ liệu trong bảng.
Nếu bạn dường như không thể sắp xếp đồ họa cùng với dữ liệu khác trong bảng, hãy ghi nhớ những điểm sau:
-
Đồ họa phải được định cỡ để chúng vừa khít hoàn toàn trong ô.
Chúng không được cao hơn hoặc rộng hơn ô mà bạn đã đặt chúng.
-
Bạn nên đảm bảo rằng chức năng sắp xếp đang chọn cột mà đồ họa của bạn đã được đặt. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách xem liệu cột có được chọn hay không khi bạn sử dụng công cụ Sắp xếp trên tab Dữ liệu của dải băng.
Nếu đồ họa của bạn vẫn không sắp xếp, các thuộc tính của đồ họa có thể đã bị thay đổi để cấm sắp xếp. Hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Excel 2007:
-
Nhấp chuột phải vào hình ảnh đồ họa. Excel hiển thị menu lối tắt.
-
Chọn Kích thước và Thuộc tính từ menu lối tắt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Kích thước và Thuộc tính.
-
Đảm bảo rằng tab Thuộc tính được chọn. (Xem Hình 1.)
-
Đảm bảo rằng tùy chọn Move and Size with Cells được chọn.
-
Nhấp vào Đóng.
-
Lặp lại các bước từ 1 đến 5 cho tất cả các đồ họa trong cột.
Các bước khác nhau đối với người dùng Excel 2010:
-
Nhấp chuột phải vào hình ảnh đồ họa. Excel hiển thị menu lối tắt.
-
Chọn Kích thước và Thuộc tính từ menu lối tắt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ảnh với tùy chọn Kích thước được chọn ở bên trái.
-
Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn Thuộc tính.
-
Đảm bảo rằng tùy chọn Move and Size with Cells được chọn.
-
Nhấp vào Đóng.
-
Lặp lại các bước từ 1 đến 5 cho tất cả các đồ họa trong cột.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc phiên bản mới hơn, các bước vẫn khác nhau:
-
Nhấp chuột phải vào hình ảnh đồ họa. Excel hiển thị menu ngữ cảnh.
-
Chọn Kích thước và Thuộc tính từ menu ngữ cảnh. Excel hiển thị ngăn tác vụ Định dạng Ảnh ở phía bên phải của màn hình.
-
Đảm bảo rằng biểu tượng Kích thước và Thuộc tính được chọn. (Nó phải là theo mặc định. Nếu không, nó trông giống như một hình vuông có đánh dấu kích thước trên đó.)
-
Mở rộng phần Thuộc tính. (Xem Hình 2.)
-
Đảm bảo rằng tùy chọn Move and Size with Cells được chọn.
-
Lặp lại các bước từ 1 đến 5 cho tất cả các đồ họa trong cột.
-
Đóng ngăn tác vụ.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (6139) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: