Dawn có các sổ làm việc với nhiều tab (trang tính) trong đó. Cô ấy sử dụng cách đánh số “Trang của các trang” (X / Y) ở chân trang. Cô ấy lưu ý rằng cô ấy từng có thể in toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc và đánh số chính xác, với giá trị Y là số trang trong mỗi trang tính. Kể từ khi nâng cấp lên Excel 2016, giá trị Y trên các bản in của cô ấy luôn là tổng số trang trong sổ làm việc, không phải số trang trong mỗi trang tính. Cô ấy tự hỏi liệu có cài đặt nào trong Excel xác định cách tính giá trị Y (trên mỗi trang tính hoặc mỗi sổ làm việc) hay không.

Không có cài đặt nào mà chúng tôi có thể xác định được. Thay vào đó, có vẻ như Excel xác định cả giá trị X và Y dựa trên lệnh in hiện tại, không phải trên trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc. Nói cách khác, nếu sổ làm việc của bạn chứa ba trang tính và bạn in cả ba, giá trị X và Y sẽ khác với nếu bạn chọn chỉ in trang tính thứ hai hoặc thứ hai và thứ ba.

Giải pháp cho điều này là sử dụng một macro nhỏ, đơn giản, bước qua tất cả các trang tính trong sổ làm việc và in từng trang tính.

Theo như Excel có liên quan, thì bạn đang thực hiện nhiều lệnh in, do đó giá trị Y sẽ được đặt lại trên cơ sở từng trang tính.

Đây là macro:

Sub PrintProperly()

Dim sht As Worksheet     For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets         sht.PrintOut copies:=1     Next sht End Sub

Gán macro cho một phím tắt hoặc cho một nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và bạn sẽ có thể gọi nó dễ dàng hơn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12454) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.