Marc có một người dùng tại công ty của anh ấy đang cố gắng mở tệp .CSV trong Excel. Một số số trong tệp có định dạng “2-1” (hoặc tương tự). Trong quá trình nhập, Excel phân tích cú pháp thông tin này dưới dạng ngày tháng. Nếu phần dữ liệu rõ ràng là thứ nằm ngoài phạm vi ngày hợp lệ (chẳng hạn như 2-134), thì Excel sẽ nhập dữ liệu đó như mong đợi. Marc đang tự hỏi làm thế nào người dùng của anh ấy có thể buộc Excel không phân tích dữ liệu này thành ngày tháng mà nhập chúng dưới dạng trường văn bản.

Có hai cách dễ dàng để bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên là nhập tệp theo cách sau:

  1. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

  2. Bấm Từ Văn bản trong nhóm Lấy Dữ liệu Ngoài. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chọn tệp .CSV bạn muốn mở rồi bấm Mở. Excel khởi động Trình hướng dẫn Nhập Văn bản. (Xem Hình 1.)

  4. Đi qua các bước của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản để chỉ định cách Excel sẽ diễn giải dữ liệu mà nó nhập từ tệp .CSV. Trong một trong những bước đó, bạn có thể chỉ ra rằng các cột không phải ngày tháng (những cột được hiểu không chính xác là ngày tháng) thực sự là văn bản.

  5. Khi bạn hoàn tất các bước của trình hướng dẫn, hãy bấm Kết thúc. Dữ liệu của bạn được nhập theo thông số kỹ thuật của bạn.

Cách khác để tiếp cận vấn đề cũng liên quan đến Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, nhưng cách bạn hiển thị nó lại khác. Trong cách tiếp cận này, bạn sử dụng Windows để đổi tên tệp sao cho tệp có phần mở rộng .TXT thay vì phần mở rộng .CSV. Bây giờ, khi bạn sử dụng Excel để mở tệp, nó sẽ hiển thị Trình hướng dẫn Nhập Văn bản vì nó không chắc chắn về cách diễn giải những gì nó sẽ tải. Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản theo cách tương tự như đã được mô tả trước đó trong mẹo này.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9179) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: