Jane thường xuyên sao chép thông tin từ một trang web hiển thị chiều cao tính bằng feet và inch ở định dạng feet-inch. Ví dụ: 6-4 đại diện cho 6 ‘4 “. Excel dường như nhấn mạnh rằng đây là ngày tháng, vì vậy Jane tự hỏi liệu có cách nào để Excel xem các phép đo này dưới dạng văn bản khi cô ấy dán chúng hay không.

Đây là trường hợp Excel không hữu ích trong việc chuyển đổi dữ liệu bạn đang dán. Giả sử rằng bạn đang dán dữ liệu dạng bảng từ trang web, giải pháp đơn giản là thay đổi cách bạn thực hiện dán:

  1. Tìm ra cột nào sẽ nhận các phép đo và định dạng cột đó dưới dạng văn bản.

  2. Chọn thông tin trên trang web và nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép thông tin vào Clipboard.

  3. Chọn ô trong trang tính của bạn nơi bạn muốn đặt thông tin đã dán.

  4. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  5. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Dán và chọn tùy chọn Dán Giá trị. (Nếu bạn không thể thấy tùy chọn, hãy chọn Dán Đặc biệt và chọn nó trong hộp thoại kết quả bo x.)

Kết quả là không có định dạng nào từ trang web được duy trì và Excel sẽ không ghi đè lên bất kỳ định dạng nào bạn đã thực hiện trong trang tính.

Do đó, định dạng bạn đã thực hiện ở bước 1 sẽ vẫn còn, và feet và inch sẽ không được chuyển đổi thành ngày tháng.

Nếu bạn lộn xộn và dán dữ liệu trang web bình thường (sử dụng Ctrl + V), thì bạn có thể chuyển đổi các phép đo từ ngày trở lại thành số đo bằng công thức sau:

=MONTH(A1) & "-" & DAY(A1)

Công thức này trả về một giá trị văn bản là số đo ban đầu, như bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng Giá trị dán để chuyển đổi công thức trong ô thành kết quả của những công thức đó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8294) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.