Gretchen tự hỏi tại sao Excel liên tục chuyển đổi các công thức của cô ấy thành một cái gì đó như “+ RC [-1] * R10C21”? Nó chuyển đổi hầu hết các công thức, nhưng không phải tất cả.

Cô ấy lưu ý rằng khi một chuyển đổi được thực hiện, nó thường áp dụng cho tất cả các công thức trong một cột hoặc hàng.

Kiểu tham chiếu được lưu trên cơ sở từng sổ làm việc. Tuy nhiên, có một vấn đề ở đây — sổ làm việc đầu tiên bạn mở trong một phiên Excel quy định kiểu tham chiếu được sử dụng trong toàn bộ phiên. Do đó, nếu sổ làm việc đầu tiên bạn mở sử dụng định dạng R1C1, thì Excel giả sử bạn muốn sử dụng định dạng R1C1 cho tất cả các sổ làm việc khác trong phiên hiện tại của bạn. (Và ngược lại là đúng — nếu sổ làm việc đầu tiên bạn mở sử dụng định dạng A1, thì định dạng tham chiếu đó được sử dụng cho toàn bộ phiên.)

Điều này có thể hơi khó hiểu, đặc biệt là khi bạn thường xuyên làm việc với các sổ làm việc do người khác tạo hoặc duy trì. Giả sử Bob (một anh chàng trong văn phòng của bạn) thích sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Vì vậy, Bob mở một sổ làm việc trên mạng và chuyển sang kiểu tham chiếu ưa thích của anh ấy. Sau đó anh ta lưu sổ làm việc. Nếu sau đó Gretchen khởi động Excel bằng cách bấm đúp vào sổ làm việc của Bob, thì Excel sẽ bắt đầu với kiểu tham chiếu R1C1 đang chạy và cô ấy sẽ thấy các công thức của mình được hiển thị bằng kiểu đó. Ngoài ra, cô ấy sẽ thấy chúng được hiển thị theo kiểu đó cho bất kỳ sổ làm việc nào khác mà cô ấy mở trong phiên Excel đó.

Đây là hai phương pháp khả thi. Đầu tiên, Gretchen có thể đảm bảo rằng cô ấy mở một sổ làm việc trước đó đã được lưu với kiểu tham chiếu A1 đang chơi. Nếu cô ấy làm điều này, thì khi cô ấy mở sổ làm việc của Bob — trong cùng một phiên Excel — thì sổ làm việc của Bob sẽ được hiển thị bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu A1, như Gretchen thích.

Tất cả có thể khá khó hiểu, tôi biết.

Điều thú vị là tuyên bố của Gretchen rằng “nó chuyển đổi hầu hết các công thức, nhưng không phải tất cả.” Nếu R1C1 được bật, thì tất cả các công thức sẽ được chuyển đổi, không chỉ một số. Nếu bạn tắt R1C1, thì tất cả các công thức sẽ trở về kiểu tham chiếu A1 bình thường. Tôi chưa gặp trường hợp nào như vậy và cũng không thể tái tạo tình huống đó trên bất kỳ hệ thống nào của mình. Nếu cả hai định dạng tham chiếu, thực sự, hiển thị trong cùng một sổ làm việc, thì tôi chỉ có thể nghĩ đến hai khả năng. Đầu tiên, công thức R1C1 có thể không phải là công thức thực — chúng có thể chỉ là văn bản trong các ô được định dạng văn bản. Thứ hai, sổ làm việc có thể gặp phải một số loại lỗi kỳ lạ, đây là triệu chứng của một vấn đề lớn hơn đối với sổ làm việc. (Cách xử lý sổ làm việc bị hỏng nằm ngoài phạm vi của mẹo cụ thể này.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13628) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.