Sharon là người duy nhất có quyền truy cập vào sổ làm việc mà cô ấy tạo ra, nhưng đôi khi khi cô ấy đi lưu công việc của mình, cô ấy nhận được thông báo rằng ai đó đã thực hiện thay đổi đối với sổ làm việc và cô ấy cần đổi tên nó.

Loại thông báo này có nhiều khả năng xuất hiện nếu sổ làm việc của bạn được lưu trữ trên ổ đĩa mạng. Với mạng, thường có tất cả các loại hoạt động diễn ra trong nền mà bạn không thể kiểm soát.

Các tệp của bạn có thể đang được sao lưu, trình kiểm tra vi-rút nên kiểm tra chúng, kết nối mạng có thể bị ngắt và thiết lập lại, phần mềm có thể “chạm” (cập nhật) ngày giờ của tệp hoặc bất kỳ thứ gì khác.

Mặc dù các hành động như vậy có thể hiểu được, nhưng chúng có thể gây nhầm lẫn cho Excel khi nói đến sổ làm việc bạn đang mở. Điều này đặc biệt đúng nếu ngày hoặc giờ của tệp sổ làm việc được cập nhật trong khi bạn đang làm việc trên đó. Khi Excel lưu sổ làm việc, nó thông báo rằng ngày và giờ đã thay đổi và sau đó cho bạn biết rằng người khác đã thực hiện thay đổi.

Nếu máy tính của bạn không được kết nối với mạng và do đó, các sổ làm việc nằm trên ổ cứng cục bộ của bạn, thì nguyên nhân gây ra sự cố thậm chí còn phức tạp hơn. Có thể một số loại chương trình nền đã thực hiện thay đổi đối với tệp mà Excel hiểu là hành động của người dùng khác. Ví dụ: bạn có thể có một chương trình sao lưu của bên thứ ba đã sao lưu sổ làm việc khi bạn mở nó, nhưng bằng cách nào đó vẫn sửa đổi một hoặc hai thuộc tính tệp. Nếu Excel ghi nhận điều này, thì nó có thể cho rằng ai đó đã thay đổi tệp.

Cũng có thể sổ làm việc mà bạn đang làm việc đã bị đóng không đúng cách vào lần cuối cùng bạn mở nó (không phải lần này) và Excel có thể bị nhầm lẫn vì điều đó.

Cũng có thể những thay đổi về ngày và giờ trên hệ thống của bạn có thể gây nhầm lẫn cho Excel. Tôi đã có điều này xảy ra khi đi du lịch giữa các múi giờ.

Ví dụ: giả sử tôi đang ở múi giờ Miền núi và lưu tệp lúc 2:15 chiều. Sau đó, tôi ngay lập tức thực hiện một chuyến đi tương đối nhanh đến múi giờ Thái Bình Dương và hệ thống của tôi nhận ra rằng tôi đang ở một vị trí mới.

Windows cập nhật hữu ích thời gian trên hệ thống của tôi và tôi mở sổ làm việc lúc 2:05 chiều ở vị trí mới.

Nếu tôi đi lưu tệp, Excel sẽ thấy rằng có một bản sao từ 2:15 chiều, muộn hơn thời gian hiện tại của tôi. (Excel không đủ thông minh để biết rằng 50 phút đã thực sự trôi qua.) Nó giả định rằng ai đó đã thực hiện các thay đổi và sẽ không để tôi lưu lại.

Như bạn có thể nói, có thể có bất kỳ nguyên nhân nào gây ra sự cố.

Bất kể, điều duy nhất bạn có thể làm là lưu tệp dưới một tên khác, xóa bản gốc, sau đó đổi tên sổ làm việc mới bằng tên tệp bạn muốn sử dụng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13393) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.